Projectmanagement Ondersteuner (Pmo)

Voor onze eindklant JIO (Justitiële ICT Organisatie) is FlexSpot® op zoek naar een PMO.

Start: 1 oktober 2024

Eind: 30 april 2025, met optie tot verlenging

Aantal uur per week: 18 uur

Extra: GEEN ZZP

Achtergrond opdracht:

Vanuit de afdeling Project Management Office (PMO) wordt ondersteuning geboden in de vorm van het beschikbaar stellen van projectsecretariele ondersteuning aan projecten en programma's. In dit geval gaat het om het programma "leverbetrouwbaarheid".

Opdrachtomschrijving:

Wij zijn op zoek naar een projectsecretaris voor de ondersteuning van het programma leverbetrouwbaarheid. Dit betreft een interne programma gericht op het vergroten van de leverbetrouwbaarheid van JIO. Het gaat om onderstaande werkzaamheden:

• Opstellen projectrapportages m.n. highlight report t.b.v. stuurgroep
• Opzetten en onderhouden projectadministratie in geautomatiseerd tool b.v.k. in FCC
• Organiseren projectoverleg
• Stuurgroepen organiseren en verslaan t.b.v. project/ programma
• Verzorgen, en vastleggen (project) overleggen t.b.v. project/ programma

Eisen kandidaten:

• Afgeronde HBO opleiding
• Prince II certificaat
• Kennis op niveau IPMA D
• Minimaal 2 jaar ervaring in een PMO/project ondersteunende rol in een IT project
• Kennis en ervaring met Fortes Change Cloud of ander geautomatiseerde tool ter ondersteuning van projectmanagement
• Competenties: servicegericht, anticiperen, accuraat, betrokken