Projectleider vooronderzoek mijn utrecht en berichtenbox

De gemeente Utrecht is grootschalig in ontwikkeling. Om onze dienstverlening verdergaand te verbeteren ontwikkelen en migreren we de komende jaren in een passend tempo onze dienstverlening naar het zogenoemde Common Ground landschap. De Common Ground is de vernieuwing van ons gehele ICT dienstverleningslandschap en is nodig om onze dienstverlening verregaand te kunnen verbeteren. 

Opdrachtomschrijving:
Op dit moment zijn ons Digitaal Loket, de e-formulieren en onze postkamer al gemigreerd. We willen nu een volgende stap maken met onze dienstverleningsvoorzieningen en hier ook een Mijn Utrecht omgeving en Berichtenbox aan toevoegen. 

Omdat dit allebei belangrijke onderdelen in de generieke gemeentelijke dienstverleningsvoorzieningen zijn, is het van belang om een goed beeld te hebben van wat de organisatie van deze voorzieningen verwacht. Alleen op die manier kunnen we een voorziening realiseren die zo optimaal mogelijk functioneert voor de Gemeente Utrecht als geheel. 

Wij zoeken een Projectleider die samen met de businessanalist en architect de volgende taken oppakt:
Businessanalyse opstellen
•   De eisen en wensen van de toekomstige interne afnemers van de Mijn Omgeving en Berichtenbox in beeld brengen.
•   Het faciliteren van de daarvoor benodigde workshops.

Analyse oplossingsrichtingen
•   Bepalen van mogelijke oplossingsrichtingen en definiëren van criteria ter beoordeling hiervan. 
•   Matchen van potentiële oplossingsscenario’s met de businessbehoeften en hierover adviseren.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Aan het eind van de opdracht zijn tenminste de volgende resultaten beschikbaar:
•   Een gedegen business analyse.
•   Een beslisdocument waar, op basis van de business analyse en de daaruit volgende scenarioanalyse, een advies voorgelegd wordt over de beste oplossings(richting). 
•   Een concept productvisie.

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland vanaf 15 mei. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. We werken hybride, we verwachten dat je de dinsdagen en donderdagen met het team op het Stadskantoor samenwerkt. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau.

Wensen

• Beschrijf je gemeentelijke ervaring en raakvlakken met dienstverlening (250 woorden).
• Beschrijf je kennis op het gebied van de Common Ground beweging (250 woorden).
• Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van de Common Ground beweging.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider. – Minder dan 5 jaar – 5 tot 10 jaar – 10 jaar of meer
• Je hebt minimaal 5 jaar gemeentelijke ervaring, bij voorkeur met raakvlakken met dienstverlening.
• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!