Junior projectleider – Lucas onderwijs - Freelance opdracht

Opdrachtomschrijving

Lucas Onderwijs heeft de printerdienstverlening opnieuw aanbesteed. Na gunning, verwacht in januari aanstaande, staan we voor de mooie taak van planvorming en vervanging van printers op 80+ locaties. Tegelijkertijd is ook de verdere implementatie van telefonie, toetsomgevingen en netwerkdiensten nog aan de orde. Voor deze planvorming en coördinatie van de uitvoering zoeken we een handson, communicatie projectleider die per locatie de logistiek beste uitvoering regelt om het onderwijsproces zo min mogelijk tot last te zijn. Deze projectleider wordt gestut en begeleidt vanuit onze seniors (servicemanager en productowner netwerken).

Als Junior Projectleider ICT-projecten zorg je ervoor dat onze projecten bij de scholen op tijd en volgens de afgesproken voorwaarden worden uitgevoerd. Jij bent de verbindende schakel tussen het projectteam, de leverancier en de school. Als spin in het web zorg je ervoor dat alle stakeholders in de organisatie op de hoogte zijn van de planning en de werkzaamheden. Hiermee maak je de vervanging tot een succes omdat de school weet wat ze kunnen verwachten, tijdens de vervanging en daarna!

Jouw belangrijkste taken:

• Inventariseren van de behoefte en de mogelijkheden op een school
• Afstemmen van deze behoefte met leverancier en documentatie afspraken
• Coördineren en inplannen van voorbereidingen, uitvoering en nazorg
• Technische oplossing werkend maken voor de schoollocatie (live-gang)
• Signaleren en managen van risico’s en eventuele problemen tijdig oplossen
• Evalueren en afronden van projecten inclusief nacalculatie en rapportage

Je hebt de projectleidersrol voor deze projecten:

• Vervanging printers (60 PO en 35 VO-locaties)
• Vervanging telefooncentrale (30 VO-locaties)
• Implementatie toetsoplossing (25 VO-locaties)
• Netwerk-upgrade (20 PO-locaties)

Samen met een senior collega stel je een opzet van de werkwijze op en werk je dat verder uit. Per project zullen ongeveer dezelfde stappen worden doorlopen. Hierbij kun je denken aan minimaal dit scenario:

1. Uitnodiging sturen naar de school met hierin doel afspraak en scope project.
2. Bespreken project en de verantwoordelijkheden met de school.
3. Vastleggen afspraken en afstemmen vervolgplanning, zowel met de school als met de leverancier.
4. Voorbereidingen treffen van de overgang met de schoollocatie:
• Technische randvoorwaarden
• Functionele uitgangspunten
• Communicatiemateriaal ter ondersteuning
5. Begeleiding overgang op de dag/ go-live-ondersteuning
6. Nazorg en afronding van de overgang:
• Weghalen oude materialen
• Evaluatie met de school

Tijdens deze cyclus zul je steeds moeten proberen jezelf uit te dagen om het de volgende keer steeds slimmer te doen.

Eisen

• Afgeronde hbo-bachelor opleiding in een bij voorkeur technische richting

Wensen

• Afgeronde hbo-bachelor opleiding in een bij voorkeur technische richting
• Communicatie naar scholen wekt vertrouwen en houdt zich aan afspraken
• Omgaan met veranderingen, anticiperen en erop inspelen
• Goed met mensen omgaan, coördineren en contacten onderhouden
• Lerend vermogen en procesaanpassing voor snellere of foutloze uitvoering

Competenties

• Communicatieve vaardigheden: Mondelinge en schriftelijke communicatie, vertrouwen wekken
• Organisatorische en coördinerende vaardigheden: Plannen en organiseren, samenwerken
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: Omgaan met veranderingen, probleemoplossend vermogen
• Lerend vermogen: Reflectie en verbetering, zelfontwikkeling
• Resultaatgerichtheid: Afspraak = afspraak

Overige informatie

Lucas Onderwijs heeft de printerdienstverlening opnieuw aanbesteed. Na gunning, verwacht in januari aanstaande, staan we voor de mooie taak van planvorming en vervanging van printers op 80+ locaties. Tegelijkertijd is ook de verdere implementatie van telefonie, toetsomgevingen en netwerkdiensten nog aan de orde. Voor deze planvorming en coördinatie van de uitvoering zoeken we een handson, communicatie projectleider die per locatie de logistiek beste uitvoering regelt om het onderwijsproces zo min mogelijk tot last te zijn. Deze projectleider wordt gestut en begeleidt vanuit onze seniors (servicemanager en productowner netwerken).