projectleider optimalisatie en aanbesteding HR en Financiële software
FlexSpot®Wat staat ons te doen?
Als afdeling bedrijfsvoering voor de Veiligheidsregio Limburg Noord staan wij voor het optimaal laten functioneren van onze interne processen en systemen. Wij maken gebruik van UBW van Unit 4 en YouForce van Visma/REAT. We stellen vast dat deze systemen optimaler ingezet kunnen worden op dit moment. Ook is de gegevensuitwisseling tussen beide systemen niet optimaal ingericht en moet worden verbeterd. Aan de andere kant verlopen de contracten en dienen we te gaan aanbesteden.
We gaan ervan uit dat, als we onze huidige systemen wel goed en efficiënt inzetten en de onderlinge communicatie tussen de systemen verbeterd, de organisatie meer baat heeft bij de huidige systemen en we daarnaast onze wensen en eisen voor de toekomst beter kunnen bepalen. Ook kunnen we dan een weloverwogen keus maken om de huidige samenwerkingen te continueren of een overstap te maken naar een nieuwe leverancier.
Wat ga je doen?
Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van twee belangrijke trajecten binnen de organisatie: de optimalisatie van bestaande systemen en processen én de vernieuwing van software voor HRM, Financiën en P&C. Deze trajecten moeten parallel verlopen, waarbij de optimalisatie op korte termijn gerealiseerd moet worden, zodat de afdeling en organisatie snel kunnen profiteren van de verbeteringen. Tegelijkertijd werk je aan het opstellen van de basis voor de nieuwe softwareoplossingen die per 1 januari 2027 in gebruik moeten worden genomen.
De eisen
Alles uitklappenenerzijds het optimaliseren van de huidige applicaties en processen op het gebied van HRM, Financiën en de Planning & Control (P&C) cyclus, en
anderzijds het opstarten van en sturen op het proces om te komen tot de (mogelijke) aanschaf van nieuwe software en deze te implementeren en in gebruik te nemen.
Minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiemanagement, projectmanagement of een vergelijkbare richting.
Aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie van complexe softwareprojecten, bij voorkeur binnen de publieke sector.
Kennis van financiële processen, de P&C-cyclus en/of HR-processen is een pré.
Ervaring met aanbestedingstrajecten en het werken binnen wettelijke kaders is een sterke pré.