Projectleider Operationeel Inkoop

Opdrachtomschrijving

De Projectleider Operationeel Inkoop Business zorgt onder andere voor aansturing van:

• Voorbereiding realisatie verlenging en opzetten aanbesteding mbt dit project (incl. governance voor realisatie):
• Implementatie van een vervanger huidige systeem
• Aanbesteding implementatiepartner voor uitfasering SAP SRM (incl. governance voor realisatie)
• Implementatie in S/4HANA van operationeel inkoop
• Opstellen van Verkenningsdocument, Solution Architectuur, Business Case
• Opstellen planning voor realisatie
• Inschatting IV- en business resources voor realisatie
• Opstellen Projectplan, Testplan, Implementatieplan, Data conversie aanpak
• Begeleiden van Verandermanagement voor het laten landen van beide oplossingen in de eindgebruikersorganisatie
• Bepalen van de impact op bestaande MI producten
• Aansturen van projectteam (business, FB, IV) en geselecteerde system integrator
• Samenwerking met counterpart projectleider operationeel inkoop IV
• Begeleiden besluitvorming

Achtergrond opdrachtten behoeve van de toekomstige aanbesteding ERP moet SRM worden uigefaseerd zodat onze operationeel inkoop processen over kunnen naar Sap/4Hana. Om in Q3 2025 te kunnen starten met realisatie vergt een grondige voorbereiding gedurende Q1 en Q2 2025. Realisatiefase duurt naar inschatting 9-12 maanden. De Projectleider Operationeel Inkoop rapporteert binnen het ERP-Programma.

Eisen

• Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.
• Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA
• Ervaring als projectmanager (grote/complexe projecten)
• Prince2, Agile/scrum foundation
• Een relevante afgeronde academische-opleiding bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting
• Grote (complexe) projecten (5 jaar)
• Ervaring met projectmanagementtechnieken zoals Prince2 (5 jaar)

Wensen

• Kennis van het opstellen van Business cases, projectplannen, testplannen etc.
• Ervaring in aanbestedingstrajecten

Competenties

• Kennis van inkoop systemen / SAP - SRM
• Ervaring met opdrachten binnen de rijksoverheid
• Ervaring in het aansturen van een projectteam met inhoudsdeskundigen
• Specifieke aandacht voor Analyseren en omgevingsbewustzijn
• Samenwerken en verbinden (oa tussen business - en IV)
• Ervaring met bedrijfsvoering, in het bijzonder Inkoop-processen
• Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling
• Kunnen schakelen op operationeel, tactisch en strategisch niveau

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.