Projectleider implementatie financieel systeem

Wie zijn wij?

Breda is een stad die alles heeft: een aantrekkelijke historische binnenstad, een mooie groene omgeving, een strategische ligging midden in de Benelux, ondernemerschap, cultuur en gezelligheid. Breda is een prachtige stad waar interessante dingen gebeuren, nu en in de toekomst.
In de gemeentelijke organisatie werken enthousiaste medewerkers met plezier aan het realiseren van de ambities van de stad. Het aantal maatschappelijke vraagstukken groeit. Denk aan duurzaamheid en Energietransitie, het realiseren van voldoende en betaalbare woningen voor iedereen, de aanpak van armoede en de transitie in de jeugdzorg. Deze projecten en vraagstukken hebben gemeen dat ze vragen om financiële expertise om bij te dragen aan een succesvol resultaat.

Dit vertaalt zich allemaal naar de financiële administratie. Dat betekent dat jij in deze functie samenwerkt met zo’n 50-tal collega’s van de Financiële Administratie, tevens werk je nauw samen met de Financieel Adviseurs en alle overige betrokkenen binnen de organisatie.

Introductie
Wij zoeken een Projectleider voor de implementatie van een nieuw financieel systeem voor de gemeente Breda. In deze rol leid je de implementatie van het nieuwe financiële systeem. Je zorgt ervoor dat het systeem succesvol wordt geïmplementeerd en volgens de voorwaarden van de aanbesteding wordt opgeleverd. Het doel is om het nieuwe financiële systeem uiterlijk op 01 januari 2026 operationeel te hebben.

Wat ga je doen?

• Je stelt een projectplan op voor de implementatiefase.
• Je plant, bewaakt en stuurt waar nodig het projectplan bij.
• Je zet de projectorganisatie op.
• Je stuurt het projectteam aan, wijst taken toe en bewaakt de voortgang hiervan, en stuurt waar nodig bij.
• Je zet het proceseigenaarschap van de ondersteunde processen op en borgt deze.
• Je werkt samen met relevante belanghebbenden en houdt rekening met lopende ontwikkelingen binnen de gemeente Breda.
• Je stelt alle benodigde documenten op voor de implementatie.
• Je rapporteert over de voortgang van het project aan het management en relevante stakeholders, en hanteert tijdige escalatie of interventie-arsenaal om conform planning op te leveren.
• Je legt contact met de Financiële Administratie, Control, RDI (Regie, Data en Informatie), Financieel Advies en Beleid, enkele lijnafdelingen, de directeur BVD (Bedrijfsvoering/Dienstverlening), de directie van de gemeente Breda, en met andere gemeenten die recent een aanbesteding van een financieel systeem hebben uitgevoerd om kennis en ervaringen uit te wisselen.

Wat vragen wij?
Wij zoeken een zeer ervaren projectleider die verantwoordelijk is voor het succesvol implementeren van een nieuw financieel systeem voor de gemeente Breda. De implementatie volgt na een aanbesteding conform de Openbare Europese aanbestedingsprocedure en is van cruciaal belang voor de toekomstige financiële infrastructuur van de gemeente.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante werkervaring in projectmanagement.
• Je hebt ervaring met het begeleiden en implementeren van diverse systemen/applicaties, met minimaal één financieel administratief systeem/applicatie binnen de lokale overheid.
• Je kunt goed plannen en organiseren, zodat betrokkenen tijdig en volledig kunnen deelnemen aan de implementatie van het financiële systeem.
• Je bent resultaatgericht en in staat om meetbare doelstellingen te formuleren en te behalen.
• Je bent communicatief sterk en kunt effectief communiceren met diverse belanghebbenden binnen en buiten de organisatie.
• Je kunt goed samenwerken en hebt het vermogen om constructief samen te werken in multidisciplinaire teams.
• Je bent in staat om met tegenstrijdige belangen om te gaan en deze binnen de gemeente te begrijpen, te balanceren en tot besluitvorming te komen.
• Je levert gedurende de opdracht alle relevante documenten op ten behoeve van de implementatie van het financiële systeem, denk aan bijvoorbeeld: procesbeschrijvingen, plan van aanpak, planningen, bespreeknotities voor de Stuurgroep en memo’s voor besluiten

De eisen