Projectleider evaluatie en aanbesteding – hoog specialistische jeugdhulp

Korte Beschrijving Speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

De 16 (mogelijk 21) samenwerkende gemeenten van Utrecht staan aan de start van een nieuw contract voor Essentiële Functies (hoog specialistische jeugdhulp), dat per 1 januari 2027 ingaat. Wij zoeken een projectleider die de gemeenten ondersteunt en samen met de bovenregionale projectgroep het proces richting een nieuwe contractering uitvoert.

De regio’s hebben een gezamenlijk belang om:

• Essentiële functies gezamenlijk in te kopen, zodat hoog specialistische jeugdhulp die slechts beperkt nodig is, beschikbaar is en vakkundig en zorgvuldig wordt uitgevoerd.
• Dit toekomstbestendig te doen, met oog op landelijke ontwikkelingen zoals de om- en afbouw van jeugdzorg plus (een van de maatregelen uit de hervormingsagenda Jeugd).
• Essentiële functies op een toekomstgerichte en betaalbare manier te bekostigen, passend bij de beschikbare (structurele) budgetten.

Opdrachtomschrijving

De projectleider is verantwoordelijk voor de aansturing en organisatie van de evaluatie en aanbesteding van Essentiële Functies, zodat per 1 januari 2027 een nieuw contract kan ingaan met een (of meerdere) aanbieder(s) van deze diensten. Er is een globaal proces uitgestippeld voor de periode tot 2027 om te komen tot een geslaagde contractering.

De samenwerking in de bovenregionale projectgroep is complex: de visies verschillen op hoofdlijnen nauwelijks, maar elke gemeente heeft een eigen specifieke kleur. Daarnaast zet de huidige financiële situatie de samenwerking onder druk.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de projectleider:

• Coördinerende rol: Bewaken van het proces en de tijdige voortgang. Het proces bestaat uit de volgende onderdelen:

  • Evaluatie van de huidige opdracht (uitgevoerd door een externe partij).
  • Organiseren van gesprekstafels om te komen tot een hoofdlijnenbesluit.
  • Opleveren van het programma van eisen en de publicatie van de aanbesteding.
  • Gunning van de opdracht aan een nieuwe partij.

• Voorzitter van de projectgroep evaluatie en aanbesteding, evenals van andere overleggen die rond de inkoop georganiseerd worden.

• Schakelen met experts op juridisch, financieel en communicatiegebied (van de gemeenten of externe expertise), en weten wanneer deze nodig zijn in het proces.

• Zorgen voor zorgvuldige stappen in het proces om tot een nieuw contract te komen en het bieden van kennis over verschillende opties en passende besluitvorming.

• Voorbereiden van besluitvorming: Het schrijven van de benodigde stukken en het benutten van de denkkracht binnen het team en de werkgroepen.

• Nauw samenwerken met de bovenregionale werkgroep en afstemmen met de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever voor belangrijke schakelmomenten.

• Deelnemen aan bijeenkomsten van de bovenregionale werkgroep, indien nodig.

Resultaat van de Opdracht

De opdracht kan worden afgerond wanneer de opdracht Essentiële Functies succesvol is aanbesteed en de uitvoering van de nieuwe opdracht is gestart (naar verwachting begin Q1 2027).

Jij hebt/bent:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Kennis van projectmanagement en contractering (inkoop aanbesteding) binnen het sociaal domein.
• Minimaal 5 jaar ervaring met gemeentelijke besluitvorming.
• Ervaring met bovenregionale samenwerking en besluitvorming.
• Bij voorkeur kennis van Jeugdzorg Plus, maar in ieder geval van het sociaal domein.

Competenties:

• Samenwerken, plannen en organiseren.
• Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk).
• Besluitvaardig, verbinden en resultaatgericht.

Goed om te weten

• De aanbesteding wordt momenteel voorbereid door een interne projectgroep. In april zal de eerste besluitvorming plaatsvinden over de scope van de aanbesteding, wat mogelijk impact heeft op de scope van de opdracht van de projectleider.
• In de periode tot de zomer wordt een onafhankelijk onderzoek uitgevoerd naar de huidige essentiële functies. De uitkomsten van dit onderzoek kunnen invloed hebben op het vervolg van de opdracht. Mochten er aanpassingen nodig zijn, dan wordt er voor de zomer gekeken naar een passende wijziging van de opdracht.

De wensen