Projectleider Aanbesteding blanco papier - Detachering opdracht in Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving

Waar ben jij van?
Je bent de projectleider van de aanbesteding blanco papier voor de Afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV). Je neemt de leiding in het organiseren en voorzitten van de meetings en stemt voortgang en inhoud af. Je bent een spin in het web tussen de productverantwoordelijke (opdrachtgever), inkoop en contractmanagement. Afhankelijk van de workload en fase van het project bestaat er de kans dat je ook wordt ingezet voor de andere producten en diensten.

Jouw functie
Rotterdam is altijd in beweging. De clusters van de gemeente en de huisvesting van het concern zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Dat geldt ook voor de verschillende producten en diensten van de afdeling FDV. Om de aanbesteding blanco papier in goede banen te leiden en te komen tot een geïmplementeerd contract zoekt FDV en projectleider. Tot de scope van de opdracht behoort het aankopen en implementeren van de nieuwe overeenkomst voor blanco papier. Tot deze scope behoren de volgende taken:
Eerste aanspreekpunt voor de betreffende inkoper
Zorgdragen voor tijdige besluitvorming door MT en/of projectgroep leden
Rapporteren aan MT en/of projectgroep leden
Plannen bijeenkomsten met de werkgroep van de aanbesteding en indien nodig de werkgroep van het implementatieteam en/of stuurgroep
Beschikbaarheid diverse werkgroepen verzorgen
Bijhouden actielijsten
Het Coördineren van acties van diverse stakeholders gedurende het project
Verzamelen van de input vanuit diverse stakeholders intern en extern (behoefte en markt)
Verzorgen dat de implementatie is geborgd en het contract soepel kan worden overgedragen aan contractmanagement
Deze taken en verantwoordelijkheden zullen in nauwe samenwerking opgepakt worden met de productmanager.

Jouw profiel
Als resultaatgerichte projectleider haal je energie en plezier uit het optimaal leiden van een project in zowel een faciliterende, leidende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je gaat zelfstandig, maar met oog voor je omgeving en duurzaamheid aan de slag en levert tijdig het afgesproken resultaat.
Binnen het projectteam werk je intensief samen als het gaat om besluitvorming en binnenkomende vragen.

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van, Facility Management, Inkoop of Bestuurskunde.
• Je hebt kennis van projectmatig werken, financiële processen en budgetbewaking.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in het begeleiden van projecten.

Wensen

• Je hebt ervaring met contractmanagement.
• Je hebt ervaring met het leiden van projecten binnen een overheidsorganisatie.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!