Projectcoördinator A&A

Intakegesprekken vinden plaats in week 18/19
Uren per week: 8-9, mogelijk uitbreiding rond de zomer
ZZP'ers zijn toegestaan

De projectcoördinator is verantwoordelijk voor het projectmatig in beweging zetten van een aantal thema’s die door diverse ontwikkelingen extra aandacht vragen. Het vraagt om plannen, uitvoeren en afronden van projecten binnen het team A&A, ofwel het helpen daarbij, zodat de lijn medewerkers zelf weer eigenaarschap kunnen nemen. Deze rol vereist sterke organisatorische, communicatieve en coachings vaardigen en een proactieve en resultaatgerichte houding. De projectcoördinator speelt een cruciale rol in het behalen van duidelijke en meetbare projectdoelstellingen, het optimaliseren van aanpak tbv besluitvorming, project aanpak, implementatie en het bevorderen van samenwerking binnen teams.

Kernverantwoordelijkheden/resultaten
•    Verhelderen Doelstelling: Duidelijke en meetbare projectdoelstellingen formuleren, zodat alle teamleden en belanghebbenden op één lijn zitten.
•    Opzetten of Verbeteren Aanpak: Ontwikkelen of optimaliseren van projectstrategieën en -methodieken om de effectiviteit en efficiëntie van projecten te waarborgen.
•    Verbeteren Samenwerking en Professionalisering: Stimuleren van samenwerking binnen multidisciplinaire teams en bijdragen aan de professionalisering van teamleden door coaching en begeleiding. Onder het motto: door de medewerker zelf waar het kan, ondersteunen/voordoen als dat beter is.
•    Implementeren/Overdragen naar de Lijn: Zorgdragen voor een soepele overgang van projectresultaten naar de operationele lijn, zodat de implementatie duurzaam is.
•    Begeleiden/Coachen van Lijnmedewerkers: Ondersteunen en coachen van medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de thema’s en voortzetting van de projecten, om continuïteit en succes te waarborgen.

Vereiste Vaardigheden
•    Sterke organisatorische vaardigheden.
•    Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
•    Probleemoplossend vermogen en analytisch denken.
•    Besluitvaardig en organisatiesensitief.
•    Teamgeest en leiderschapskwaliteiten.

Opleiding en Ervaring
•    Een relevante opleiding (bijvoorbeeld in bedrijfskunde, projectmanagement of een gerelateerd vakgebied).
•    Aantoonbare ervaring in projectcoördinatie of een vergelijkbare rol is een pré.
•    Ervaring met projectmanagementtools en -methodologieën.
•    Ruime ervaring met procesoptimalisatie (LEAN).
•    Ervaring met complexe beleids/politiek bestuurlijke vraagstukken.
•    Ervaring in een overheidsorganisatie.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.