Projectcontroller(s)

Omschrijving van de werkzaamheden Je voert zelfstandig subsidieprojecten uit en bent verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van complexe onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders. Je bent verantwoordelijk voor: • Juiste inrichting van projectstructuur en projectadministratie; • Definiëring en vastlegging van een hierbij passende eventkalender; • Juiste, tijdige en volledige dossieropbouw; • Juiste, tijdige en volledige vastlegging aangegane verplichtingen, kosten, koppelen nieuw personeel op projecten, urenverantwoording en opbrengsten (declaratie); • Actuele planning en forecasting van het project in nauwe samenwerking met de projectleiders van de projecten binnen je projectenportefeuille; • Periodiek overleg met sturings(rapportage) naar projectleider; • Periodieke verantwoording aan subsidieverstrekker (declaratie) in nauwe samenwerking met de centrale project administrateur; • Verwerken mutaties binnen het project; zoals aanpassingen binnen het budget en/of looptijd van het project vanuit de subsidieverstrekker; • Proactief adviseren van de Onderzoeksleider/Projectleiders over alle financiële kanten (kansen & risico's) die een onderzoeksproject heeft; • Adviserend- ondersteunende rol bij projecten in aanvraag, in nauwe samenwerking met de Research Funding Support Officer; • Passend inzetten van TU/e beleid aangaande onderzoeksprojecten (zoals 3=4 regeling);

Uitvoeren van 1e lijns controles op door jou uitgevoerde werkzaamheden (zoals kruisjeslijst, en overige checks & balances); • Tijdig advies inwinnen bij bijzonderheden en/of bijzondere regelingen (juridisch, fiscaal, regelingtechnisch) bij o.a. Kenniscentrum, RSO, Fiscaal of juridisch specialisten.

Eisen

• Geen ZZP opdracht - Uittreksel HandelsregisterVoor onderhavige opdracht is het niet mogelijk om als zzp’er zelfstandig in te schrijven, aangezien deze opdracht als een arbeidsrelatie gezien zou kunnen worden. Inschrijving is alleen mogelijk op basis van detachering, dan wel als intermediair, waarbij de detacheerder/intermediair de  TU/e vrijwaart voor alle eventuele vorderingen van werknemers of derden die verband houden met een dienstbetrekking met TU/e.
  
  De Inschrijver toont aan door middel van het overleggen van een uittreksel uit het Handelsregister dat hij personeel uit mag lenen en geen zzp'er is.


• Je bent op de hoogte van de inhoud van de subsidieregelingen/projectvoorwaarden waar jij mee
  werkt. Verder ben je in staat om junior medewerkers in te werken of daar een mentorrol in te
  vervullen;


• Je hebt een HBO/WO-opleiding in een financiële of administratieve richting;


• Je kunt risico's herkennen en je weet hoe je als onderdeel van een projectteam deze risico's
  eheersbaar te kunt krijgen;


• Je zet je specialisme en kennis breder in de organisatie in, door als adviseur ook mee te denken bij de
  inrichting van projecten die buiten jouw portefeuille vallen.


• Nadere offerteaanvraagDe Inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met alle eisen en voorwaarden zoals vermeld in bijgevoegde Nadere offerteaanvraag en de hierbij behorende bijlagen en de overeenkomst inclusief de opgenomen bepalingen in de Nota(s) van Inlichtingen.


• • Je bent een activator als het gaat om verbetertrajecten;


• • Minimaal 5 jaar project of financial control ervaring. Affiniteit met subsidies is een pré;


• • Werkervaring binnen een Universiteit is een pre.

Wensen

• G2.1 CV en referenties
  Inschrijver wordt verzocht het C.V. van de in te zetten kandidaat te uploaden en de competenties van de kandidaat specifiek aan te geven met betrekking tot de opdracht zoals beschreven in deze offerteaanvraag.Relevante ervaring met betrekking tot deze opdracht dient uitgebreid uitgeschreven te worden in referentieopdrachten met contactgegevens van de referent.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!