Projectadviseur/ assistent projectmanager meanderende maas

Aa En Maas (Waterschap)

Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.
Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”.
Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken:
Veilig water, burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.
Voldoende water, wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.
Schoon water, voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.

Het project Meanderende Maas
Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.
Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.
Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar bijlage 4, Managementsamenvatting.

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een projectsecretaris die tevens de rol van assistent Projectmanager vervult. Je bent zelfstandig adviseur die breed inzetbaar is om op de nodige aspecten te schakelen tussen betrokken collega’s in de projectorganisatie.
Als projectsecretaris / assistent projectmanager:

Geef je uitvoering aan het schrijven van projectplannen, adviezen, memo’s, beslisdocumenten en (voortgangs-) rapportages waarbij de verantwoordelijkheid bij de betreffende IPM-leden blijft;

Help je bij het implementeren ervan in de projectorganisatie;

Zorg je voor zorgvuldige inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en afhechting project- en bestuurlijke overleggen;

Help je bij de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en afhechting van teamsessies en bijeenkomsten;

Faciliteer je de verbinding tussen de IPM-leden en de andere leden van het team, alsmede de Opdrachtnemer;

Ben je de motor achter leren en ontwikkelen binnen de projectorganisatie en het vastleggen van de lessons learned;

Bied je als er tijd is hands-on hulp aan de andere IPM-leden;

Wat breng je mee:

Je bent bekend met het werken vanuit Integraal Project Management (IPM) organisatie;

Je hebt affiniteit met de uitvoering van het werk (dijk, rivierverruiming en gebiedsontwikkeling);

Je hebt affiniteit met projectmanagement-, projectbeheersing- en contractmanagementactiviteiten aan zijde van opdrachtgever;

Je bent in staat om verbinding te leggen de (beleids)belangen van onze opdrachtgevers en het werk in uitvoering en bent in staat om eventuele tegenstrijdigheden aan te kaarten binnen de projectorganisatie;

Je hebt ervaring met het schrijven van beslisnotities, gespreksverslagen en rapporten (zowel strategisch als operationeel niveau);

Je bent iemand die makkelijk kan schakelen tussen project en projectpartners/opdrachtgevers en de daarbij horende verschillende abstractieniveaus (zowel strategisch als operationeel niveau)

Je bent proactief en dat blijkt uit dat je tijdig knelpunten signaleert en bespreekbaar maakt;

Je bent een echte teamspeler, verbinder en hebt geen 9-5 mentaliteit;

Je hebt een hands on instelling: vanuit overzicht doet je concrete voorstellen en brengt deze ook zelf tot uitvoering;

Je kan goed hoofd en bijzaken van elkaar scheiden en goed organiseren en plannen;

Je bent organisatorisch en bestuurs-sensitief en bent goed met taal;

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.

Vaardigheden:

Adviesvaardigheden

Taalvaardig / scherpe pen

Conceptueel denken

Houding en gedrag:

Resultaatgerichtheid

Organisatorische en bestuurlijke sensitiviteit

Proactiviteit

Onafhankelijkheid

Randvoorwaarden opdracht

Aanvang opdracht dient binnen 14 dagen na definitieve gunning te geschieden;

Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap;

De in te zetten functionaris mag niet in meerdere personen met dezelfde ervaring verdeeld te worden;

Een meestergezelconstructie (senior en junior) is niet toegestaan;

De opdracht of een deel van de opdracht mag niet door andere medewerkers worden uitgevoerd van opdrachtnemer op kantoor (oftewel door de backoffice).

Indien functionaris niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise of geen match heeft met het opdrachtgeversteam is het waterschap gerechtigd om de functionaris te laten vervangen;

Continuïteit van functionaris dient gewaarborgd te zijn middels vervanging van tenminste hetzelfde kwaliteitsniveau welke binnen 14 dagen ingeschakeld dient te worden. Indien er sprake is van vervanging vanuit de zijde van Opdrachtnemer dient dit vooraf ter goedkeuring aan Opdrachtgever worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel inwerken van een vervanger, komen voor rekening van de Opdrachtnemer;

Halfjaarlijks vindt er een evaluatiegesprek met de betreffende functionaris plaats.

Interviewplanning

We nodigen maximaal 3 kandidaten uit voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op 16 december 2024 op het hoofdkantoor van waterschap Aa en Maas te ‘s-Hertogenbosch. Gezien de planning is het slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk hiervan af te wijken.

Toelichting op rooster

De Opdrachtnemer geeft invulling aan de opdracht middels een gemiddelde inzet van 32 uur per week, waarvan de aanwezigheid op de projectlocatie van Meanderende Maas (gemeente Oss) op merendeel van de weekdagen verplicht is. In overleg kan er beperkt worden thuisgewerkt. Het daadwerkelijke aantal uren per week kan verschillen.

Eisen

BeschikbaarheidDe door u aangeboden kandidaat is beschikbaar per 01/01/2025 voor gemiddeld 32 uur per week waarvan u minimaal op 16 van de 32 uur fysiek aanwezig moet kunnen zijn op projectlocatie.

OpleidingDe kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde en relevante opleiding of HBO- of WO-niveau.
Dit blijkt uit het meegestuurde CV.

VCA VOLDe kandidaat is in het bezit van of bereidheid om VCA VOL op eigen kosten te behalen gedurende de looptijd van de overeenkomst en binnen 3 maanden na opdrachtverlening.

Werkervaring in GWW-projecten aan zijde van OpdrachtgeverDe kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het werken aan grotere complexe projecten en/of programma’s in het fysieke ruimtelijke domein bij één of meerdere van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie en/of Gemeente. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.

Werkervaring projectsecretarisDe door u aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de ondersteuning van een projectmanagementteam of lijnmanagement en ervaring met het schrijven van een rapportage zoals een plan van aanpak of een deelrapport. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.

Wensen

Gunningcriterium 3 - Werkervaring in dijkversterking en uiterwaardontwikkeling tijdens realisatiefase
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur contractmanagement in uitvoering van projecten op gebied van dijkversterking en/of uiterwaardontwikkeling. Dit betreft een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht). Dit blijkt uit het CV.0% geen ervaring als adviseur contractmanagement in dijkversterking of ervaring als adviseur contractmanagement in een dijkversterking.

5% Ervaring als adviseur contractmanagement in een dijkversterking en uiterwaardontwikkeling in verkenningsfase of planuitwerkingsfase, maar niet in de realisatiefase

10% Ervaring als adviseur contractmanagement in een dijkversterking en uiterwaardontwikkeling in realisatiefase.

Gunningscriterium 1 – Werkervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas
Omschrijving: Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met (complexe) projecten van vergelijkbare aard. Kenmerkend voor het project Meanderende Maas is dat het samenwerkingsverband is met 10 publieke partners waarin meerdere beleidsdoelstellingen en de bijbehorende processen samenkomen (in het project Meanderende Maas zijn dit o.a HWBP, MIRT, kaderichtlijn water, programmatische aanpak grote wateren, natuurnetwerk Brabant) en een samenwerking met de opdrachtnemer in een twee-fasen aanpak.Beschrijf – in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht.

0% Geen ervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas

10% Voldoende ervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als
Meanderende Maas. De kandidaat heeft gewerkt aan enkele relevante projecten, maar de ervaring is beperkt in omvang of diepgang.

15% Redelijke ervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas. De kandidaat heeft meerdere relevante projecten uitgevoerd en heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan deze projecten.

20% Ruime ervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas. De kandidaat heeft meerdere relevante projecten uitgevoerd en heeft meerdere belangrijke/significante bijdragen geleverd aan deze projecten.

Gunningscriterium 2 – Ervaring als projectsecretaris / assistent projectmanager
Omschrijving: Het waterschap Aa en Maas is op zoek naar een kandidaat met aantoonbare kennis en ervaring in een omvangrijk GWW werk in de watersector en in bijzonder ervaring in de rol van projectsecretaris. Wat betreft de werkzaamheden richt de ervaring van de projectsecretaris zich op het ondersteunen van de projectmanager en het IPM team zowel richting de opdrachtgever alsmede de betrokken partners (zie de gevraagde werkzaamheden in de rolbeschrijving). Indien de kandidaat naast de rol van projectsecretaris ook inhoudelijke kennis heeft op gebied van waterveiligheid, rivierkunde en ruimtelijke kwaliteit is dat een pré.Beschrijf – in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht.

0% Geen ervaring in omvangrijke GWW-werken in de watersector en/of geen ervaring als projectsecretaris (knock-out).

10% Voldoende ervaring in omvangrijke GWW-werken in de watersector en enige ervaring als projectsecretaris. De kandidaat heeft gewerkt aan enkele relevante projecten, maar de ervaring is beperkt in omvang of diepgang.

15% Redelijke ervaring in omvangrijke GWW-werken in de watersector en ervaring als projectsecretaris. De kandidaat heeft meerdere relevante projecten uitgevoerd en heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan deze projecten.

20% Ruime ervaring in omvangrijke GWW-werken in de watersector en ervaring als projectsecretaris. De kandidaat heeft meerdere relevante projecten uitgevoerd en heeft meerdere significante bijdragen geleverd aan deze projecten.

InterviewBij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met 3 kandidaten gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria: Mondelinge toelichting op de beschreven werkervaring in relatie tot de gestelde eisen en gunningscriteria;Beoordeling van vaardigheden zoals benoemd in omschrijving van de kandidaat;Beoordeling van houding en gedrag zoals benoemd in omschrijving van de kandidaat;De kandidaat kan de motivatie voor sollicitatie nader toelichten, waarbij gelet zal worden op enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking. 25% De werkervaring van de kandidaat, de vaardigheden, de houding en het gedrag voldoen volledig aan de rol. Daarnaast kan de kandidaat zeer sterk toelichten waarom hij/zij gesolliciteerd heeft op deze functie, waarbij de aspecten enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking duidelijk en sterk naar voren komen.20% De werkervaring van de kandidaat, de vaardigheden, de houding en het gedrag voldoen goed aan de rol. Daarnaast kan de kandidaat goed toelichten waarom hij/zij gesolliciteerd heeft op deze functie, waarbij enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking voldoende aanwezig zijn.10% De werkervaring van de kandidaat, de vaardigheden, de houding en het gedrag voldoen voldoende aan de rol. De toelichting op de sollicitatie is aanwezig, maar mist soms diepgang en overtuigingskracht. Enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking zijn aanwezig, maar niet altijd even sterk.0% De werkervaring van de kandidaat, de vaardigheden, de houding en het gedrag voldoen onvoldoende aan de rol. En/of de kandidaat kan onvoldoende toelichten waarom hij/zij gesolliciteerd heeft op deze functie, waarbij enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking onduidelijk of niet overtuigend zijn.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe. We helpen je graag verder!