Project- programmamanager

Opdrachtomschrijving
De projectleider voor de Digitale Werkplek is medeverantwoordelijk voor het inrichten van de digitale werkplek. Hieronder vallen b.v. de uitrol van o.a. Teams, Windows en DWR-Next. De cluster projectleider werkt in nauwe samenwerking met de andere projectmanagers voor deze projecten. Werk omvat:

• Opstellen (deel) projectplannen en deze afstemmen met de (deel)projectleiders
• Inhoudelijke en proces afstemming tussen de projecten en betrokken directies
• Bewaken voortgang, tijdig en proactief signaleren aan opdrachtgever
• Inhoudelijk sparringspartner op projecten en deelprojecten voor opdrachtgever
• Maken/samenvoegen van voortgangsrapportages

Achtergrond opdracht

Een helder beeld vormen van de vereisten, behoeften vanuit de organisatie en een visie voor de lange termijn. Er moet worden nagedacht over vraagstukken zoals beleid, compliance (informatiehuishouding, privacy, IB), beheer (functioneel vs technisch) en de adoptie en ondersteuning van de gebruikerspopulatie (Serviceportal). Ook goede samenwerking en procesafspraken met de leverancier zijn cruciaal. Gewenste deliverables:

• Inventarisatie eisen en wensen werkplek
• Toekomstvisie werkplek IND
• Voorstel voor inrichten strategisch en tactisch leveranciers- en servicemanagement rondom werkplek
• Implementatieplan om werkplekbeheer te borgen in de lijn

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO-diploma.
• De aangeboden kandidaat heeft prince2 certificaat.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van project- en/of programmamanagement binnen de (semi)overheid.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van informatievoorziening.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met Agile/Scrum methodieken

Competenties

• De kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• De kandidaat is bedreven in stakeholdermanagement
• De kandidaat is resultaatgericht
• De kandidaat beschikt over een hands-on mentaliteit
• Plannen en organiseren
• Bestuurssensitiviteit en omgevings- en organisatiesensitiviteit

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.