Functieomschrijving:
Wij zoeken een projectmanager die een prestatie neerzet. Die verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders. Je bent oprecht trots op de resultaten die je hebt gehaald met je team. En ook met de ontwikkeling die je zelf hebt doorgemaakt. Je hebt een visie op het managen van projecten, de meerwaarde van (scaled) Agile en verdere professionalisering van je vakgebied. Ervaring met Agile werken is een must. Binnen de afdeling Informatie- en Procesmanagement is behoefte aan een projectmanager. De projectmanager is procesverantwoordelijke (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en/of beheersmatige planning, sturing en bewaking van projectmatige werkzaamheden,
gericht op het realiseren van verbetering, vernieuwing of uitbreiding van de informatievoorziening binnen de afgesproken kwaliteit, tijd en middelen.
Je wordt gewaardeerd als teambuilder, je motiveert en inspireert je collega’s. Als projectmanager ga je de uitdaging aan om samen met met de business en onze externe ICT-leverancier resultaten neer te zetten. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en kunt dat ook overbrengen aan je team. Je kent het werken bij grote overheidsorganisaties en laat je niet uit het veld laat slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten. Wij zoeken een verbinder die mensen meeneemt (draagvlak creëert, verandering begeleidt, bruggenbouwer). Iemand die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen en die omgevingsbewust is
De hoofdtaken van de projectmanager zijn:
• Je stemt de doelstellingen af met de lijnorganisatie
• Je bent verantwoordelijk voor het projectplan, de begroting, structuur, planning en het team.
• Je zorgt ervoor dat resources op tijd ingezet en goed benut worden.
• Je coördineert alle activiteiten binnen het project/ programma. Inclusief de inrichting en actualisering van het projectdossier, inrichting van werkzaamheden conform Toolbox Projectmanagement RVO.
• Je houdt de samenhang met andere projecten scherp in de gaten.
• Je inventariseert en minimaliseert eventuele risico’s.
• Je bent bekend met Agile projectmanagement, specifiek Kanban & Scrum.
Binnen de keten (het Mestdomein) worden gegevens opgevraagd en verwerkt t.b.v. de handhaving op het Mestbeleid.
Voor de interne en externe verwerking van deze gegevens is de opdracht om een Afhandelstrategie op te stellen.
Deze afhandelstrategie raakt meerdere afdelingen en overige regelingen waarmee moet worden afgestemd.
De bij deze afhandelstrategie behorende werkwijze en afspraken moet worden ingebed in de organisatie en werkend worden opgeleverd
Achtergrond opdracht
Met de introductie en operationalisering van een aantal nieuwe agrarische regelingen in 2023 is er de noodzaak om binnen het Mestdomein de afhandelstrategie te herbezien en te actualiseren. Deze afhandelstrategie heeft betrekking op gegevens die we opvragen bij de agrarische ondernemers, het verrijken van deze gegevens en het vanuit de mestwetgeving komen tot verifieerbare gegevens t.b.v. de handhaving. Hierin raken deze gegevens aan overige gegevensbronnen binnen het agrarische domein waarmee de afstemming zowel in tijd als op inhoud moet plaatsvinden.
Over de klant:
Kansen voor Nederland, kansen voor jou.Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.Klik hieronder voor het bekijken van de video van RVO. https://www.youtube.com/watch?v=pzcK1a_SVUM
Eisen:
- Minimaal 10 jaar; Ervaring bij een grote overheidsorganisatie of gelijksoortige (inter)nationale organisatie in de rol van project-/ programma manager
- IPMA-C of hoger of IPMA-Agile, vergelijkbare zware certificering
- SAFe Agilist
Wensen:
- Expertise en ervaring in grootschalige complexe veranderingen/transities, het doorvoeren van organisatie transformaties, business, IT en organisatie savy.
- Gericht op leveren toegevoegde waarde aan organisaties en klanten.
- De programma manager heeft ervaring met het bewegen en functioneren op diverse organisatie niveaus van bestuurlijk en strategisch tottactisch en operationeel.
- Ruime kennis van Kanban / Scrum
Gewenste eigenschappen voor de Programma Manager:
- Hands-on mentaliteit – praktisch ingesteld en oplossingsgericht.
- Teamspeler – werkt goed samen binnen het team en zorgt voor een goede sfeer.
- Effectief stakeholdermanagement en communicatie – houdt belanghebbenden betrokken en goed geïnformeerd.
Partnerrol:
- Adviseert en begeleidt (spreekt aan, bemiddelt bij weerstand en conflicten, onderhandelt, coacht).
Betrouwbaar:
- Transparant, open, eerlijk en gedreven in zijn of haar aanpak.
Toegankelijk:
- Bereikbaar en aanspreekbaar, reageert snel en adequaat.
Verbinder:
- Slaat bruggen tussen de business en de IV-organisatie binnen het programma.
Communicator:
- Neemt stakeholders mee in woord en beeld, begeleidt de verandering stap voor stap.
Betrokken Teambuilder:
- Haalt het beste uit teamleden door hen te motiveren en te waarderen.
Gefocust:
- Resultaatgericht en doelgericht; straalt vertrouwen en geloof uit in de aanpak.
Procesbewaker:
- Zorgt dat de opdrachtgever richting geeft, legt besluiten ter goedkeuring voor en handelt proactief.
Zorgt voor haalbare fasering.
Is in control:
- Effectief: Behoudt focus op belang, doel en bijdrage aan de organisatie, beheert verwachtingen.
- Realistisch en efficiënt: Richt zich op tijd, geld, kwaliteit en resultaat.
- Overzichtelijk: Zorgt voor structuur, aanpak, mijlpalen en de juiste bemensing.
- Voorspelbaar en waakzaam: Bewaakt issues, risico’s, leerpunten en logboek.
- Zorgvuldig: Houdt rapportages en administratie nauwkeurig bij.
Arbeidsvoorwaarden:
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 13 november 2024, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.
Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door partner. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Vera van Soelen