Project- en teamondersteuner

Je ondersteunt diverse projecten die worden uitgevoerd binnen de gemeente Weststellingwerf en je helpt de betreffende projectleiders om de projectadministratie goed te regelen. Ook ondersteun je de teamleider van het projecten-team in de volle breedte. Je bent voor teamleden het eerste aanspreekpunt voor informatie over diverse organisatorische, administratieve en projectmatige aspecten. De focus van deze functie ligt op: 

• Organiseren en ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties
• Algemene administratieve en secretariële ondersteuning, zoals projectadministratie, inplannen, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot een of meerdere projecten
• Ondersteunende taken voor de teamleider
• Opstellen van de agenda voor overleggen met de wethouders en ook de verslaglegging van die overleggen
• Mee-opstellen van voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en Gemeenteraadsvoorstellen waarbij je deze voorstellen ook op de route zet en de voortgang bewaakt
• Je creëert een prettige werksfeer waarin optimaal resultaat kan worden behaald.

Verantwoordelijkheden
Wat verwachten we van jou
Jij beschikt over kennis en ervaring op project-ondersteunend, secretarieel en administratief gebied, waarbij je goed kunt plannen en organiseren. Je bent zorgvuldig en kunt goed de voortgang bewaken. Tegelijkertijd ben je klant- en procesgericht, flexibel en heb je oog voor detail. Daarnaast heb je:

• Een mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting;
• Kennis en ervaring op het gebied van projectondersteuning;
• Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een energieke persoonlijkheid met een dienstverlenende en representatieve houding. 

Eisen

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 17 maart 2025 tot en met 15 september 2025 voor 24 tot 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Het gaat hier voor het tijdelijk inspringen bij zwangerschapsverlof van onze huidige project- en teamondersteuner.
• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

Wensen

• Externe beschikt over mbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van/ervaring met secretariële, administratieve- en project ondersteunende werkzaamheden. Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten) Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten).
• Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!