Programmasecretaris en projectleider organisatieontwikkeling

Over VNG

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dit is waar wij dagelijks met veel bevlogenheid aan werken. Onze agenda wordt bepaald door onze 342 aangesloten gemeenten en is vaak verbonden met de actuele ontwikkelingen, maar altijd met het belang van onze leden voor ogen. Als lerende organisatie reflecteren we continu op onze positie en kijken we waar verbetering mogelijk is.

Organisatieontwikkeling bij VNG

Om onze verenigingsstrategie voor 2030 te realiseren, is het programma organisatieontwikkeling gestart in maart 2025. In de eerste fase verkennen we de doelen en vertalen we deze naar een concreet organisatieontwikkelplan. Hierbij richten we ons op:

• Een toekomstbestendige organisatiestrategie, afgestemd op onze verenigingsambities.
• Opgavegerichte samenwerking.
• Een werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen floreren.

Waarderend veranderen staat hierbij centraal.

Programmasturing

Het programma wordt aangestuurd door de algemene directie, een stuurgroep op directieniveau, een strategische klankbordgroep en een programmaboard onder leiding van de programmamanager. Daarnaast wordt expertise ingezet vanuit de hele organisatie. Een belangrijk thema binnen het programma is leiderschap en teamontwikkeling, waarvoor een vaste projectleider/organisatieadviseur deel uitmaakt van de programmaboard.

Functie: Programmasecretaris

Voor dit programma zoeken wij een programmasecretaris die nauw samenwerkt met de programmamanager en de projectleider leiderschap. Naast secretariële taken heb je ook regie over één of twee deelprojecten.
Jouw takenpakket omvat:

• Coördinatie, monitoring en signalering van issues binnen onderliggende projecten.
• Voorbereiden, agenderen en notuleren van overleggen (o.a. programmaboard, stuurgroep).
• Opstellen van rapportages, memo’s, presentaties en beslisdocumenten.
• Bewaken van budgetten en voortgangsrapportages.
• Ondersteunen van projectleiders en werkgroepen.
• Proactief signaleren van knelpunten en aanjagen van oplossingen.

Wat breng je mee?

• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en affiniteit met organisatieontwikkeling.
• Sterke organisatiesensitiviteit, communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van het Nederlands.
• Vermogen om zelfstandig te werken, structuur aan te brengen en onder tijdsdruk te presteren.
• Een proactieve, integere en verbindende houding.

Resultaat van je inzet:

• Tijdige en hoogwaardige secretariële ondersteuning, met zorgvuldige vastlegging van besluiten.
• Effectieve coördinatie van deelprojecten, binnen tijd en scope.
• Optimalisatie van processen en kennisborging voor toekomstige initiatieven.

Ben jij de spin in het web die ons programma verder brengt? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Eisen

• Door de inschrijver is één CV en één (door de kandidaat geschreven motivatiebrief) van de aangeboden kandidaat aangeleverd.
• Het tarief van de voorgestelde kandidaat is lager of maximaal gelijk aan 95 euro per uur (afronden op hele euro's) exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten (waaronder een eigen mobiele telefoon en laptop, woon-werkverkeer en dienstreizen). Gedurende de gehele looptijd van de inhuurovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De gehele maximale looptijd bedraagt 36 maanden.
• Inschrijver gaat expliciet akkoord met de concept overeenkomst welke als bijlage bij de offerteaanvraag beschikbaar is gesteld.
• Inschrijver verklaart hierbij de offerteaanvraag in zijn geheel te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.

Wensen

• Afgeronde opleiding op hbo of op wo niveau
• Ervaring in een rol als programma- of projectsecretaris bij een overheidsorganisatie
• Kandidaat is aantoonbaar vaardig in het maken van aansprekende presentaties en het vertalen van documenten naar de inhoudelijke lijn in presentaties. (aantoonbaar middels CV)
• Kandidaat kan meerdere voorbeelden over geleverde bijdrage aan veranderkundig programma (aantoonbaar middels CV)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!