Programmasecretaris domein Toekomstbestendige Zorg

Wat ga je doen?

Als programmasecretaris ben jij de verbindende schakel tussen de programmamanager, het team en interne/externe stakeholders. Je zorgt ervoor dat programma’s soepel verlopen en bewaakt de voortgang op zowel inhoud als proces.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Programmaondersteuning: Opstellen, monitoren en rapporteren van jaarplannen, voortgangsrapportages en evaluaties.

• Programmamanagement: Samen met de programmamanager inrichten van een programmamethodiek, met vaste structuren en evaluatiemomenten.

• Bestuurlijke documenten: Voorbereiden van beleidsnotities en voorstellen.

• Vergaderingen: Organiseren van vergaderingen, inclusief agendabeheer, verslaglegging en opvolging van actiepunten.

• Knelpunten signaleren: Proactief oplossingen aandragen voor eventuele knelpunten binnen programma’s.

• Accountmanagement: Professionaliseren van accountmanagement voor externe partners van de teams.

Wat vragen wij?

We zoeken een ervaren programmasecretaris die proactief en gestructureerd werkt, met ervaring in het ondersteunen van programma’s binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

Vereisten:

1. Opleiding en ervaring:

   • Minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie of projectmanagement.

   • Aantoonbare ervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, beleidsmedewerker of programmaondersteuner.

   • Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

2. Vaardigheden en competenties:

   • Organisatorisch sterk: Efficiënt plannen en coördineren van processen en activiteiten.

   • Analytisch vermogen: Complexe informatie kunnen structureren en overzichtelijk presenteren.

   • Communicatief vaardig: Helder en overtuigend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

   • Samenwerkingsgericht: Werken met verschillende stakeholders en het verbinden van belangen.

   • Resultaatgericht: Focus houden op de doelen van het programma en deadlines behalen.

3. Persoonlijke eigenschappen:

   • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Inzicht in besluitvormingsprocessen binnen gemeentelijke organisaties.

   • Proactief en flexibel: Knelpunten signaleren en tijdig oplossingen aandragen.

   • Nauwgezetheid: Accuraat werken met oog voor detail, bijvoorbeeld bij rapportages of beleidsstukken.

4. Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken: Interesse in thema’s zoals zorg, duurzaamheid, sociale inclusie of stedelijke ontwikkeling is een pré.

Wie zijn wij?

Gemeente Den Haag werkt aan diverse maatschappelijke vraagstukken in de stad, zoals zorg, onderwijs, cultuur en welzijn. De afdeling Stad en Bestuur richt zich op beleidsontwikkeling en samenwerking met interne en externe partners om een positieve impact te maken op de levenskwaliteit van de inwoners van Den Haag.

De eisen