Programmaondersteuner

Als programmaondersteuner ben jij de rechterhand van de programmamanager implementatie UKB (Uniform Kwaliteitsniveau Bevolkingszorg) en bent een onmisbare schakel bij de realisatie van dit programma.

Je verzorgt alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de programmamanager, zoals:

• Agendabeheer en plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.


• Notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen. Ook op locatie, variërend in het land


• Behandelen en archiveren van digitale en fysieke communicatie.


• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de verschillende teams waarmee wordt gewerkt.


• Verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten.

Start opdracht: 6 januari 2025
Einde opdracht: 31 december 2025 met optie tot verlenging
Aantal uren: 12 tot 20 uur per week
Standplaats: Hybride, (daarnaast ondersteun je de projectleider zo'n twee dagen per maand op diverse locaties in het land)

Eisen

• Beoordelen
  Om de beoordeling te vergemakkelijken, moeten de gestelde eisen en wensen duidelijk in het cv worden gemarkeerd (bij voorkeur met gele arcering). Indien deze informatie niet duidelijk is gemarkeerd, kan dit leiden tot een knock-out voor een eis en een 'nee' voor een wens.
  
  U heeft het bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.


• Beschikbaarheid
  De kandidaat dient per 6 januari 2025 beschikbaar te zijn.
  
  U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.


• Beschikbaarheid
  De kandidaat is 12 tot 20 uur per week beschikbaar.
  
  U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.


• CV
  Bij deze vraag kunt u het CV uploaden. Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld in pdf en is maximaal 5 A4's groot. Als het CV niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan het NIPV besluiten uw offerte af te wijzen.
  
  Upload het CV in pdf.


• EIS: De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar kennis en ervaring met MS Office en Sharepoint opgedaan. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.


• EIS: De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare secretariele werkervaring opgedaan. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.


• EIS: De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.


• Selectiegesprekken
  De selectiegesprekken worden gevoerd in de ochtend van maandag 16 december. Het verzoek is om deze datum vrij te houden. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
  
  U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.

Wensen

• Competentie 1
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.
  
  Bij deze vraag beoordelen wij de competentie Klantgericht


• Competentie 2
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.
  
  Bij deze vraag beoordelen wij de competentie Resultaatgericht


• Competentie 3
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.
  
  Bij deze vraag beoordelen wij de competentie Organiseren en plannen


• Competentie 4
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.
  
  Bij deze vraag beoordelen wij de competentie Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)


• Competentie 5
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.
  
  Bij deze vraag beoordelen wij de competentie Zelfstandig


• Competentie 6
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.
  
  Bij deze vraag beoordelen wij de competentie Flexibel


• WENS: De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein. In het cv moet duidelijk toegelicht worden hoe en waar de kandidaat de vermelde affiniteit heeft verworven, met concrete voorbeelden of ervaringen die deze affiniteit ondersteunen.


• WENS: De kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding Management Assistent of Secretarieel. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!