Programmamedewerker met communicatievaardigheden

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.

Over samenwerkingsprogramma integraal programmeren
energiesysteem
Nederland staat voor grote transitieopgaven zowel in de: klimaat, groene groei, stikstof,
wonen, natuur, mobiliteit en landbouwsector. Het huidige energiesysteem is niet
ingericht om de groei en veranderingen in deze sectoren te faciliteren. Ze vragen om

grote aanpassingen in het energiesysteem, in ruimtelijke planning, in wetgeving en
beleid. En minstens zo belangrijk daarbij is de manier waarop (semi) overheden met
elkaar samenwerken als partners richting het bouwen en plannen van het
energiesysteem.
Om het energiesysteem zo goed mogelijk de gewenste ruimtelijk-economische
ontwikkeling van Nederland te laten faciliteren, is het nodig het energiesysteem te
plannen en volwaardig onderdeel te maken van de ruimtelijke ordening. Hieraan werken
we met integraal programmeren van het energiesysteem. Integraal programmeren is nog
in ontwikkeling. Alle partijen zijn gezamenlijk al doende aan het leren. Dit vraagt om
intensieve samenwerking tussen alle betrokken partijen, en om kennisdeling.
Om de interbestuurlijke samenwerking van overheden en netbeheerders te ontwikkelen
en versterken is er op nationaal niveau een interbestuurlijke samenwerkingsprogramma
integraal programmeren van het energiesysteem (SIPE) en een Interbestuurlijk
Management Overleg energiesysteem (IMO) opgericht. Onze opdrachtgevers zijn het
ministerie van Klimaat en Groene groei, Infrastructuur en Waterstaat, Binnenlandse
Zaken en Koninkrijksrelaties, Vereniging Nederlandse Gemeenten, Interprovinciaal
Overleg en Netbeheer Nederland.

Omschrijving van de opdracht
De programmamedewerker draagt samen met het programmateam vanuit de
opdrachtgevers bij aan de uitvoering van de werkzaamheden in het eerder vastgestelde
werkplan 2024 (dit werkplan zal als uitgangspunt dienen voor het werkplan 2025 die dit
najaar wordt vastgesteld). Als programmamedewerker ben je verantwoordelijk voor de
opzet en uitvoering van de communicatiestrategie en diverse communicatie gerichte
acties zoals het bijhouden van onze website en informatiekanalen, organisatie en
deelname aan een communicatienetwerk vanuit onze opdrachtgevers en organisatie van
events. Daarnaast neem je in afstemming met het team verantwoordelijkheid om losse
producten op processen op te pakken. Samen met de programmasecretaris en
programmamanager ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van het team en
het samenwerkingsprogramma.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Voor de projectmedewerker betekent dit:
1. Je organiseert en voert gesprekken met onze opdrachtgevers en partners in de
praktijk zoals gemeenten, provincies, netbeheerders, ondernemers of NAL en
RES-regio’s.
2. Je werkt mee aan de leer en ontwikkelactiviteiten van het
samenwerkingsprogramma. Je vindt het leuk even met praktijk mee te draaien en
lessen die je daaruit haalt te vertalen naar anderen. Je werkt daarbij intensief met
de opdrachtgevers van het samenwerkingsprogramma
3. Je plant en verzorgt de voorbereiding en de verwerking van de verschillende
overleggen en vergaderingen van het team en de subwerkgroepen. Je vindt het
leuk om vergaderingen of grotere bijeenkomsten mee te helpen organiseren.
4. Je bent een schakel tussen het team en communicatiemedewerkers van
opdrachtgevers. Je kan daarbij terugvallen op een senior
communicatiemedewerker.
5. Je werkt mee aan informatieproducten zoals goede voorbeelden uit de praktijk,
handreikingen of andere producten.

Resultaat van de opdracht
De opdracht is geslaagd als de samenwerking in het proces van integraal programmeren
in de regio’s een stap verder is gebracht. Eind 2024 wordt het werkplan voor 2025
vastgesteld met daarin beschreven de te behalen resultaten voor komend jaar. Dit
werkplan zal voortbouwen op het eerder vastgestelde werkplan 2024. De kernactiviteiten
daarin zullen iig continueren. Voor jouw rol zijn daarbij in ieder geval van belang:
• Product en procesontwikkeling:
o Leer- en ontwikkeltraject met gemeenten, provincies, netbeheerders en
overige betrokkenen faciliteren.
o Evalueren pMIEK inclusief afweegkader 2025.
o Eventueel doorontwikkeling van overige producten zoals startnotitie/ plan
van aanpak, besluitvormingsnotitie die duidt welke rol elke partij heeft bij
besluitvorming en handreiking energyboards.
• Landelijke voorwaarden inbedden:
o Afstemming organiseren met partijen die relevante sectoren
vertegenwoordigen, zoals industrie, woningbouw, mobiliteit, drinkwater,
veiligheid etc.
• Samen leren en aanjagen met de regio:
o Faciliteren en begeleiden leerkring energyboards (i.s.m. LAN).
o Ontsluiten informatie en voorbeelden via informatiekanalen RVO,
opdrachtgevers en NP RES.
o Lokaal programmeren (gemeentelijk schaalniveau) ervaringen bundelen en
kennissessies op organiseren (en daar uitvloeiende communicatie acties)
• Programmaorganisatie:
o Organiseren (inclusief alle communicatiewerkzaamheden) van bestuurlijke
bijeenkomsten voor alle partners: eind 2024 wordt besloten of een groter
congres eind maart/ begin april georganiseerd wordt rondom iig pMIEK
2025.

Eisen

• Door de inschrijver is één CV en één (door de kandidaat geschreven motivatiebrief) van de aangeboden kandidaat aangeleverd.


• Het tarief van de voorgestelde kandidaat is lager of maximaal gelijk aan 80 euro per uur (afronden op hele euro's) exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten (waaronder een eigen mobiele telefoon en laptop, woon-werkverkeer en dienstreizen). Gedurende de gehele looptijd van de inhuurovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De gehele maximale looptijd bedraagt 36 maanden.


• Inschrijver gaat expliciet akkoord met de concept overeenkomst welke als bijlage bij de offerteaanvraag beschikbaar is gesteld.


• Inschrijver verklaart hierbij de offerteaanvraag in zijn geheel te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.

Wensen

• Geef aan hoeveel jaar de aangeboden kandidaat werkervaring heeft in de energietransitie in de rol van projectbegeleider


• Kandidaat heeft aantoonbare werknetwerk met: gemeenten, provincies, netbeheerders, ondernemers of NAL en RES-regio’s.


• Na gunning van de inhuuropdracht ontvangen alle inschrijvers(*) een terugkoppeling van de uitvraag. De terugkoppeling betreft onder andere een (Excel) overzicht met de ranking van alle inschrijvers en de score op de gunningscriteria/kwaliteit. In dit overzicht worden de namen van alle inschrijvers vermeld (dit is de leveranciersnaam, niet de naam van de kandidaat). * Inschrijvers die, na toetsing van antwoorden en bewijs in cv/motivatie, worden uitgesloten van de procedure, ontvangen dit overzicht niet en worden ook niet genoemd in het Exceloverzicht. De gegunde leveranciersnaam zal altijd zichtbaar zijn op dit overzicht.
  Gaat u ermee akkoord dat in het overzicht uw leveranciersnaam zichtbaar is?


• Werkervaring in communicatie en projectmanagement in de energietransitie rol

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!