Programmamanager Weerbaarheid - Freelance opdracht in Rotterdam

De wereld verandert in hoog tempo. Oplopende geopolitieke spanningen, hybride dreigingen en maatschappelijke ontwrichting maken duidelijk dat weerbaarheid geen abstract begrip meer is, maar een concrete opgave. Wil jij op strategisch niveau bouwen aan de weerbaarheid van Rotterdam-Rijnmond en daarmee direct bijdragen aan veiligheid en continuïteit in de regio? Dan is dit jouw opgave.

Jouw werk
Als ervaren programmamanager krijg je bij de VRR een unieke opdracht: het bouwen aan weerbaarheid in een complexe bestuurlijke en maatschappelijke context. Voor de regio Rotterdam-Rijnmond betekent dit: voorbereid zijn op langdurige ontwrichting, zowel de (crisis)organisatie, als de samenleving. De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) werkt daarom aan het Programma Weerbaarheid: een strategisch programma met grote maatschappelijke impact. Het Programma Weerbaarheid loopt tot eind 2027 en wordt daarna structureel overgedragen aan de staande organisatie. Jij bent in deze fase verantwoordelijk voor het neerzetten, verbinden en laten landen van dit programma. Dat vraagt om visie, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om verschillende werelden bij elkaar te brengen.
Je bent verantwoordelijk voor het gehele programma Weerbaarheid, dat bestaat uit drie nauw met elkaar verweven trajecten: de bedrijfscontinuïteit van de VRR, de planningsstaf (scenarioteam) van de crisisorganisatie en het project Weerbare Samenleving. Jij bewaakt de samenhang tussen deze trajecten, stuurt inhoudelijk de projectleiders aan en zorgt dat voortgang, kwaliteit, resultaten en budget op orde zijn. Je richt het programma verder in en borgt dat risico’s en kansen tijdig worden gesignaleerd en vertaald naar nieuwe initiatieven of verbeteringen.
Als programmamanager ben je het eerste aanspreekpunt voor de VRR-directie en zorg je voor de vertaalslag van strategische wensen naar concrete uitvoering. Je bereidt bestuurlijke besluitvorming en landelijke overleggen zorgvuldig voor, neemt hier waar nodig aan deel en positioneert de VRR stevig in regionale en landelijke netwerken. Je monitort en rapporteert over de voortgang van het programma binnen Rotterdam-Rijnmond, houdt zicht op reguliere organisatieprocessen en verbindt deze waar relevant met de programmalijnen. Vanwege inhoudelijke synergie zorg je bovendien voor structurele afstemming en kennisdeling met Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid.

Het team
Je werkt met een multidisciplinair programmateam dat zich richt op de weerbaarheid van de regio Rotterdam-Rijnmond. Samen met de projectleiders van de drie deeltrajecten werk je intensief samen met collega’s uit de crisisorganisatie, bedrijfsvoering en het bestuurlijk domein. Daarnaast onderhoud je een actief netwerk binnen én buiten de organisatie, inclusief andere veiligheidsregio’s en landelijke partners. Het team kenmerkt zich door inhoudelijke gedrevenheid, korte lijnen en een gedeelde ambitie om weerbaarheid duurzaam te verankeren in de organisatie en de regio.

Sollicitatieproces
Voor deze vacature geldt het volgende:

• De procedure is als volgt:
  • Er wordt geworven totdat de juiste kandidaat is aangenomen.
  • In de eerste week van januari wordt een eerste selectie gemaakt van de sollicitanten die uitgenodigd worden voor een eerste gesprek.
  • Het eerste gesprek vindt (naar verwachting) vanaf de tweede week van januari plaats.
  • Na een positief eerste gesprek wordt er een tweede gesprek gepland.
  • We streven ernaar om voor 1 februari de procedure af te ronden.
  • Bij voorkeur is de startdatum niet later dan 1 maart.
• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.
• Deze vacature staat ook uit bij Circle8. Ben je (leverancier van) een interim professional (zzp/detachering), dan kan je via Circle8 een aanbieding doen op deze aanvraag.
• Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen.
• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

Je bent een strategisch sterke programmamanager die overzicht houdt in complexe trajecten en rust weet te brengen in een dynamisch speelveld. Je weet mensen, belangen en disciplines effectief met elkaar te verbinden, zonder daarbij de inhoud uit het oog te verliezen. Je beweegt je vanzelfsprekend op bestuurlijk niveau en schakelt moeiteloos tussen strategische, tactische en operationele uitvoering.

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.

• Kandidaat heeft ruime werkervaring van ten minste vijf jaar als programmamanager binnen complexe (semi-)overheidsorganisaties.

• Kandidaat is beschikbaar voor minimaal twee sollicitatiegesprekken in januari.

• Kandidaat is ten minste 32 uur per week beschikbaar.

• Kandidaat wordt aangeboden met een cv waarin eerdere programma’s zijn toegelicht, waaronder in ieder geval rol, scope, resultaat en aanpak, aangevuld met een korte motivatie van maximaal één A4.

De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Kandidaat beschikt over een voor dit programma relevant netwerk bij gemeentelijke instanties, overheden en/of collega-Veiligheidsregio’s.

• Werklocatie World Port Center (WPC)
• Startdatum 2-2-2026
• Einddatum 31-7-2026
• Optie tot verlenging opmerkingen Ja, zou zelfs de hele periode kunnen (eind 2027).
• Aantal uur per week 36,00