Programmamanager transitie - Freelance opdracht in Zevenbergen

De programmamanager is verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van de transitie naar de nieuwe ICT-dienstverlener. De opdracht omvat zowel technische, organisatorische als contractuele aspecten van de overgang. De belangrijkste taken zijn:

• Aansturen van de transitie op planning, kwaliteit, scope en risico’s;
• Coördineren van activiteiten tussen de vertrekkende en de nieuwe leverancier;
• Bewaken van de continuïteit van dienstverlening gedurende de overgang;
• Opstellen, bewaken en actualiseren van het transitieplan;
• Faciliteren van besluitvorming in de stuurgroep en rapporteren aan de directeur ICT WBW;
• Signaleren en mitigeren van risico’s, met bijzondere aandacht voor informatiebeveiliging en continuïteit;
• Borgen van kennisoverdracht en lessons learned;
• Bijdragen aan de inrichting van de regierol van ICT WBW richting de nieuwe leverancier.

ICT WBW is het shared service center dat voor vier gemeenten in West-Brabant (ongeveer 2.200 medewerkers) de ICT-diensten verzorgt. De organisatie bevindt zich in een belangrijke transitie van een traditionele ICT-beheerorganisatie naar een moderne ICT-regieorganisatie. In dit kader is onlangs een Europese aanbesteding afgerond voor de levering van de ICT-diensten. De nieuwe leverancier is geselecteerd en de komende periode staat in het teken van de transitie van de huidige naar de nieuwe ICT-leverancier. Om deze overgang zorgvuldig te begeleiden, zoeken wij een ervaren programmamanager ICT-transitie.

De kandidaat:

• Heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager binnen de (gemeentelijke) overheid;
• Heeft aantoonbare ervaring met ICT-transities tussen leveranciers;
• Heeft aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten en implementatie van ICT-contracten;
• Beschikt over kennis van ITIL-processen en leveranciersregie;
• Is beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de opdrachtperiode;
• Is per direct of op korte termijn inzetbaar.

Het is een pré als de kandidaat:

• Ervaring heeft binnen een shared service center of vergelijkbare samenwerkingsorganisatie;
• Aantoonbare ervaring heeft met cloudtransities en hybride ICT-omgevingen;
• Beschikt over een IPMA-C of PRINCE2 Practitioner certificering;
• Ervaring heeft met governance en sturing binnen meerpartijensamenwerkingen (gemeenten, leveranciers, bestuur);
• Aantoonbaar succesvol is geweest in vergelijkbare ICT-transities in de afgelopen 5 jaar.

Competenties

• Resultaatgericht en besluitvaardig;
• Sterk in stakeholdermanagement en bestuurlijke afstemming;
• Communicatief vaardig en verbindend;
• Organisatiesensitief, weet belangen te herkennen en te balanceren;
• Analytisch, planmatig en stressbestendig;
• Oog voor kwaliteit, borging en samenwerking.

• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring als programmamanager binnen de (gemeentelijke) overheid. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft ervaring met ICT-transities tussen leveranciers. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft ervaring met aanbestedingstrajecten en implementatie van ICT-contracten. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over kennis van ITIL-processen en leveranciersregie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat is per direct of op korte termijn inzetbaar voor 36 uur gedurende de opdrachtperiode.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Kandidaat heeft ervaring binnen een shared service center of vergelijkbare samenwerkingsorganisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft ervaring met cloudtransities en hybride ICT-omgevingen. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over een IPMA-C of PRINCE2 Practitioner certificering. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft ervaring met governance en sturing binnen meer-partijensamenwerkingen (gemeenten, leveranciers, bestuur). Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat is succesvol geweest in vergelijkbare ICT-transities in de afgelopen 5 jaar. Dit moet blijken uit het CV.
• De mate waarin de kandidaat voldoet aan de in aanvraag genoemde competenties wordt beoordeeld op basis van CV, motivatie en een eventueel persoonlijk gesprek.

• Werklocatie Gemeentehuis Moerdijk
• Startdatum 8-12-2025
• Einddatum 31-5-2026
• Optie tot verlenging opmerkingen Ja
• Aantal uur per week 36,00
• Toelichting op uur per week Hybride werken is in overleg mogelijk. Uiteraard geldt daarbij de operationele behoefte van de organisatie als uitgangspunt.