Programmamanager

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat - LNV (BT)
Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten

Opdrachtomschrijving
Wij zoeken een programmma manager die een prestatie neerzet. Die eigenstandig verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders. Je bent oprecht trots op de resultaten die je hebt gehaald met je team. En ook met de ontwikkeling die jezelf hebt doorgemaakt. Je hebt een visie op het managen van programma's en projecten, de meerwaarde van (scaled) agile/Scrum en verdere professionalisering van je vakgebied. Ervaring met Agile-Scrum werken is een must. De hoofdtaken van de programmamanager zijn:

  • Met de lijnorganisatie, informatiemanager en DICTU stem jij de projectdoelstellingen af.
  • Je stemt af met de product owner (bijhouden productbacklog).
  • Je bent verantwoordelijk voor het projectplan, de begroting, structuur, planning en het team.
  • Jij zorgt voor een goed projectverloop conform de projectmanagementafspraken binnen RVO.
  • Je zorgt ervoor dat resources op tijd ingezet en goed benut worden.
  • Je coördineert alle activiteiten binnen het project. Inclusief het inrichting en actualisering van het projectdossier, inrichting van werkzaamheden conform Toolbox Projectmanagement RVO.
  • Je houdt de samenhang met andere projecten scherp in de gaten.
  • Je inventariseert en minimaliseert eventuele risico's.
  • Je bent bekend met Agile projectmanagement, specifiek Kanban & Scrum.

Achtergrond opdracht
Binnen de afdeling Informatie- en Procesmanagement is behoefte aan een programmamanager. De programmamanager is procesverantwoordelijke (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en/of beheersmatige planning, sturing en bewaking van projectmatige werkzaamheden, gericht op het realiseren van verbetering, vernieuwing of uitbreiding van de informatievoorziening binnen de afgesproken kwaliteit, tijd en middelen. Deze rol ondersteunt en rapporteert aan de programmamanager van het GLB 21-27 programma, en zal deze ondersteunen op een aantal cruciale programma thema's. Je wordt gewaardeerd als teambuilder, je motiveert en inspireert je collega's. Als programma manager ga je de uitdaging aan om samen met de programma manager resultaten neer te zetten. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en kunt dat ook overbrengen aan je team. Je kent het werken bij onder meer overheidsorganisaties, maar hebt ook ervaring op nationale veranderingstrajecten. Ervaring op bestuurlijk en directie niveau is een pre, en laat je niet uit het veld slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten. Wij zoeken een verbinder die mensen meeneemt (draagvlak creëert, verandering begeleidt, bruggenbouwer). Iemand die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen en die omgevingsbewust is.

Eisen
Een doorleenconstructie is niet toegestaan 

  • IPMA-C of hoger, Green belt Six Sigma
  • Prince 2 Practioner SaFe/Agile Framework, Managing succesfull programs
  • Ervaring bij een grote (semi-)overheidsorganisatie in de rol van programma manager (10 jaar)
  • Ervaring met inrichting van processen gericht op dienstverlening aan klanten (10 jaar)
  • WO werk- en denkniveau (10 jaar)
  • Ervaring met stakeholder management op meerdere niveau's (10 jaar)

Competenties

  • Verbinder tussen business cq IV-organisatie en project.
  • Communicator die stakeholders in woord en beeld meeneemt en de verandering stapsgewijs begeleidt.
  • Betrokken teambuilder die het beste uit de teamleden haalt door te motiveren en te waarderen.
  • Heeft focus: resultaatgericht, weet van aanpakken, straalt geloof uit.
  • Is procesbewaker: zorgt dat opdrachtgever stuurt, legt besluiten voor en is proactief.
  • Zorgt voor een haalbare fasering.
  • Is in control:
    • Effectief (belang, doel en bijdrage aan de organisatie, verwachtingen gemanaged)
    • Realistisch, efficiënt (Richten: tijd, geld, kwaliteit, resultaat)
    • Overzicht (Inrichten: structuur, aanpak, mijlpalen, bemensing)
    • Voorspelbaar, bewaakt (issues, risico's, leerpunten, logboek)
    • Zorgvuldig (rapportage, administratie op orde)

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten