Programmamanager defensie

De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten TLP GREEN TLP GREEN het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie. In de sectie PeP (Programma’s en Projecten) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma’s over de regio’s heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteund door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.

Opdrachtomschrijving
Vanwege een andere opdracht van de huidige programmamanager zullen wij de komende periode een tijdelijke externe programmamanager werven. In de tussenliggende periode zal deze functie a.i. ingevuld moeten worden en uiteindelijk ook goed moeten worden overgedragen aan de te vervangen programmamanager. De interim programmamanager managet meerdere programma’s en zorgt dat deze in control zijn en blijven. Dit doe je vanuit je IPM rol samen met verschillende teams van meerdere medewerkers. De projectenportefeuille bewaak je intensief. Je hebt dus zowel in de voorbereidende fase als in de uitvoeringsfase een cruciale rol. Tevens draag je met het IPM team de verantwoordelijkheid voor de financiële productie conform het jaarplan.
Een belangrijke uitdaging zit ‘m in het realiseren van het programma conform LEAN-systematiek. Een diploma is vereist. Een flinke opdracht, waarin de programmamanager een verbindende en coördinerende rol heeft, en die wordt aangevlogen met een IPM-team aangevuld met projectleiders en technisch adviseurs. Dit gebeurt niet vanachter een bureau, maar in het centrum van onze projectenportefeuille. De programmanager is scherp op de voortgangsinformatie en heeft een helder beeld van de projectadministratie.
De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico’s en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model bewaakt. De programmamanager is zich bewust van de politieke gevoeligheid.
De programmanager is verantwoording schuldig aan het sectiehoofd en heeft frequent overleg met collega’s voor wat betreft omgevingsfactoren op politiek- bestuurlijk niveau die van invloed zijn op uitvoering en uitwerking van de projecten. De werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor, waarbij soms ook de projectlocaties worden bezocht.

Meest essentiële competenties
Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen(b.v. calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico’s voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent proactief en organisatiesensitief. Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen en motiveren van een team met een omvangrijke productiedoelstelling. Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in een IPM team is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden. Voor de uitvoering van deze opdracht is het essentieel dat je beschikt over de nodige (people)managementskills, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken en zelfontwikkeling.

Eisen

• Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding in een technische richting. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een projectmanagement opleiding van het niveau IPMA-C of gelijkwaardig. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar ervaring op het gebied van programmamanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden: • de aangeboden kandidaat heeft ervaring op het gebied van werken in een IPM-team structuur; • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken voor publieke opdrachtgevers; • de aangeboden kandidaat heeft relevante werkervaring met het optimaliseren van processen volgens LEAN-systematiek • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met het gelijktijdig realiseren van minimaal 2 grote huisvestingsprogramma’s in bestaande bouw met verschillende scope, met een gezamenlijke productiedoelstellingen van >50 mln • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met programmamanagement waarbij gelijksoortige projecten door meerdere (minimaal 20) projectteams uniform programmamatig worden gerealiseerd • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van renovatie en/of instandhouding; • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; • Verantwoordelijk voor het beheersen van een programma op basis van GROTICK aspecten (denk hierbij bijvoorbeeld aan inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen; Bewaken van planning en uitvoering; Kennis van financiële- en processtuursystemen; Toepassen van risicomanagement;) • Ervaring met integratie van verduurzamingsmaatregelen in te realiseren projecten. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis 03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht (dit dient op het CV te worden vermeld) Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer. Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Uitwerking kandidaat Datum behalen VCA-VOL: Diplomanummer VCA-VOL: Datum behalen GPI certificaat: Diplomanummer GPI certificaat:
• Eis 04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn. Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.

Wensen

• Wens 01: De mate van ervaring als projectmanager bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten voor (overheids)organisaties. (referenties niet ouder dan 15 jaar) Aspecten: • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is; • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarbij duurzaamheid eisen worden gesteld, in het bijzonder PV panelen. • Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie • Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen; • Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie; • Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten; • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
• Wens 02: De mate van ervaring als programmanager binnen (overheids)organisaties. Aspecten: • Ruime en relevante ervaring in complexe* projecten/programma’s en daarin aantoonbaar succesvol *Complex in de zin van integraliteit met andere lopende programma’s en de noodzakelijke afstemming • Ervaring in onderhandelen, risicomanagement, risicoanalyse • Ervaring in het aansturen van in- en externe samengestelde projecten/programma’s met divers karakter (technisch/inhoudelijk, bestuurlijk, integrale bedrijfsvoering, verandering, implementatie) • Ervaring in het opereren in (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving; inkoop- en contractmanagement; financieel projectmanagement • Ervaring in het omgaan met en beïnvloeding van een veelheid van in- en externe actoren • Ervaring met en kennis van IPM en LEAN.
• Wens 03: De mate van ervaring in bedrijfsvoering en management binnen (overheids)organisaties. Aspecten: • Relevante ervaring in aansturen van teams en projecten waarbij behorende processen transparant, efficiënt, kostenbewust zijn ingericht • Ervaring waarin op strategisch en/of directieniveau verantwoording is afgelegd over administratie en productie • Ervaring op het gebied van teambuilding • Ervaring waarin teammedewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening doelmatig en doeltreffend worden ingezet • Ervaring met interim posities op (programma)managementniveau met uitdagende doelstellingen
• Wens 04: Mate van ervaring met de organisatie van de opdrachtgever en van Defensie in het bijzonder Aspecten: . Grootte van projecten/programma’s (in miljoenen). . Hoogte van veiligheidseisen

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!