Programmacoördinator GRC-Programma (Senior PMO) – Overheidsorganisatie - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

Als Programmacoördinator (Senior PMO) coördineer je binnen het GRC-Programma diverse facetten op programmaniveau. Samen met de programmacontroller analyseer je de budgetuitputting en begeleid je inhoudelijk en procesmatig de deelprogramma's. Je draagt daarin bij aan de toekomstgerichtheid van de bedrijfsvoering.

Je werkt nauw samen met de stuurgroep om de voortgang en samenhang van het programma te bewaken. Je maakt deel uit van het programmateam onder leiding van de programmamanager. Verder ga je onder andere voortgangsrapportages ontwerpen en analyseren. Ook breng je risico's en beheersmaatregelen in kaart, ben je verantwoordelijk voor het vastleggen van besluiten en acties en bewaak je de kwaliteit en dossiervorming.

Door het bewaken van de voortgang en samenhang van het programma en de deelprogramma's draag je bij aan een efficiënte uitvoering van het transformatieproces. Je analyseert de budgetuitputting en identificeert risico's, waardoor besluitvorming beter wordt en mogelijke obstakels op tijd worden aangepakt. Met jouw ervaring zorg je voor helderheid en transparantie voor alle stakeholders, zowel intern als extern. Jouw coördinatie en ondersteuning van de programmamanager en de projectleiders helpen bij het bereiken van de programmadoelen.

De organisatie wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van onder meer de totstandkoming van het In Control Statement (ICS) en Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Voor de ondersteuning hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (GRC) opgezet. Inmiddels is een applicatie aangeschaft (Corporater) en start de fasegewijze implementatie.

Het GRC-Programma kent meerdere doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie mogelijk te maken, waaronder:

• Het afronden van Inrichting & Configuratie,
• In samenwerking met de leverancier middels methodiek voordoen de eerste processen implementeren, en
• Kennis opbouwen en borgen binnen de lijnorganisatie.

Als Programmacoördinator (Senior PMO) werk je samen met de programmamanager bij de uitvoering van het GRC-Programma met als doel het realiseren van focus, beheersing en resultaat. De Programmcoördinator is de navigator naast de bestuurder. Je zorgt voor adequate informatievoorziening, tijdige signalering van knelpunten en advisering in alle fasen (van inrichting, procesuitvoering, aansturing tot en met bewaker project en portfoliomanagement gedachtengoed).

Het takenpakket van de Programmacoördinator (Senior PMO) is divers en beslaat het hele spectrum van PPM-processen (project en portfolioprocessen) waaronder:

• planning & voortgangsbewaking,
• risico- & issuemanagement,
• informatiemanagement (incl. rapportage),
• resource- & capaciteitsmanagement,
• changemanagement en kwaliteitsmanagement.

Eisen

• Een pragmatische en can-do mentaliteit, die wordt weerspiegeld in creativiteit en het vermogen om effectief in teamverband te werken, is van groot belang.
• We verwachten zelfstandigheid en een sterke focus op het bereiken van resultaten en het aandragen van oplossingen. Deze eigenschappen vormen de bouwstenen van succes in deze uitdagende rol.
• Kennis en ervaring met GRC-implementaties is cruciaal.
• Ervaring met overheidsinstellingen, risicobeheer en auditwerkzaamheden is een pré.
• Werk- en denkniveau (algemeen en specifiek):
• Ervaring binnen het PMO-werkveld in strategische initiatieven: 5 jaar
• Aantoonbare en relevante kennis en ervaring met implementaties van GRC-applicatie: 2 jaar
• Ervaring met overheidsinstellingen, risicobeheer en auditwerkzaamheden is een pré: 5 jaar

Wensen

• WO werk- en denkniveau, voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of (Bestuurlijke) Informatica en hebt sterke (informatie-) analytische vaardigheden;
• Kennis van en ervaring met Project-/programmamanagementprocessen
• Kennis van en ervaring de PPM methoden en technieken;
• Kennis van Agile voortbrengingstechnieken (SABel/Scrum)/Prince2;
• Kennis van en ervaring met inkoop-/inhuurprocessen;
• Kennis van financiële beheersing;
• Kennis van informatievoorziening (onder meer creëren overzichten, samenstellen rapportages);
• Kennis van portfoliomanagementprocessen;
• Kennis van PPM-tooling (bij voorkeur FCC);
• Proactieve en anticiperende houding, gecombineerd met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om te begrijpen hoe bestuurlijke en organisatorische verhoudingen werken, en een scherp gevoel voor wat er speelt in de omgeving, zijn essentieel.

Competenties

• Inlevingsvermogen zoals motiveren, overtuigen en inleven
• Analyseren
• Organisatie- en bestuurssensitiviteit
• Plannen, organiseren en gedeeld leiderschap
• Resultaatgerichtheid

Overige informatie

De organisatie draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving.

De IV-organisatie is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.