Programma Ondersteuner Strategische Huisvesting

Binnen het team programmateam strategische huisvesting zoeken we
een programma-ondersteuner.

Als programma-ondersteuner maak je deel uit van het strategisch
huisvestingsteam.

Je voert zowel ondersteunende secretariële, administratieve en/of
organisatorische werkzaamheden uit.
De secretariële taken betreffen o.a., archiveren, de voorbereiding van
vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je
bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt
administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt
informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het
organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en
daarbij nodig is.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer/Plannen afspraken
• Ruimtes reserveren
• Bezoekers/leveranciers aanmelden en begeleiden
• Zorg dragen voor een actuele en correcte administratie
• Het beheren van het Teams kanaal/ SharePoint archief van het
SHT
• Verzorgen van communicatie uitingen (flyers/poster/intranet
meldingen)
• Het afstemmen met bewoners/floormanagers over
werkzaamheden
• Je ondersteunt de programma/projectmanagers
• Projectondersteuning SHT
• Het uitvoeren van Inventarisatiewerkzaamheden
• Het bijdragen aan programma invulling
• Het meldingenbeheer in Topdesk voor de locatie Spaklerweg