Programma Management Ondersteuner

FlexSpot®
Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten

Voor één van onze klanten in Arnhem zoeken wij een PMO’er voor 24-32 uur per week.
Interesse? Lees snel verder!

  • Omgeving: Arnhem / hybride
  • Startdatum: 1-12-2023
  • Einddatum: 31-12-2024
  • Aantal uur: 24-32 uur

Opdrachtomschrijving

Deze organisatie heeft de opdracht gekregen om de komende jaren een stevige impuls aan de landelijke informatiesystemen m.b.t. data, IT-infrastructuur, toegang en beveiliging te geven. Daarnaast te voorzien in nieuwe oplossingen voor geconstateerde belemmeringen in de werkprocessen en informatiepositie van de Veiligheidsregio’s en de landelijke crisispartners. Dit gebeurt in een gezamenlijke opgave (verder programma) met de Veiligheidsregio’s, die de uitdaging hebben om de vraagarticulatie vanuit de primaire processen te organiseren en de standaardisatie en samenwerking tussen de regio’s te borgen. Daarnaast is het gezamenlijk inrichten van de regie en besluitvorming over IV vraagstukken onderdeel van de opdracht.

Werkzaamheden

Voor het goed aansturen, overzicht bewaken en regie voeren op de activiteiten binnen deze opgave is een goede programma management ondersteuning noodzakelijk. Als programmamanagement ondersteuner ben jij een spin in het web, in staat het overzicht te bewaken en, in overleg met de Programmamanager, verantwoordelijk voor:

  • Organisatie en administratieve voorbereiding van de diverse belangrijke Programma overleggen en strategische sessies.
  • Documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten.
  • Bijhouden stakeholderoverzicht.
  • Faciliteren bij inkoopproces medewerkers, verantwoordelijk voor on-boarding nieuwe teamleden en bijhouden van contract administratie en verlengingen.
  • Helpen bij het opstellen van de programma kwartaalrapportages en tussentijdse of specifieke financiële rapportages.
  • Het verder inrichten en verbeteren van de administratie- en informatievoorziening en planning, analyse- en sturingssystemen binnen het programma.
  • Faciliteren van programmacommunicatie samen met de afdeling communicatie van het NIPV op basis van het communicatieplan o.a. bijhouden van integrale planning, zorgdragen voor (in)formele berichtgeving/ informatieverstrekking, opstellen van nieuwsberichten, verbindende schakel vormen tussen mensen en deelprojecten.
  • Tijdig signaleren van verbeterpunten, knelpunten, issues, wensen e.d. binnen het eigen taakgebied.

Eisen

  • De kandidaat beschikt over HBO of academisch werk- en denkniveau. Dit blijkt uit het gesprek en CV door minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • De kandidaat heeft kennis van IV/ICT governance en organisatie inrichting bij voorkeur binnen de overheid of netwerkorganisaties;
  • De kandidaat heeft minimaal 3 jaar, in de afgelopen 5 jaar, ervaring met ondersteunen van het management van een programma (budgetbeheer, monitoring budgetuitputting, administratieve, organisatorische aspecten, contract beheer, inhuur personeel en rapportage);
  • De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken bij de overheid, met politieke en bestuurlijke processen. 

Wensen

  • De kandidaat heeft ervaring specifiek binnen Multidisciplinaire (IT)projecten of programma’s binnen Rijks- en lokale overheid of vergelijkbare organisaties waarbij datadeling, data-analyse en/of privacy/security aspecten centraal staan;
  • De kandidaat heeft soortgelijke werkervaring opgedaan binnen een veiligheidsregio;
  • De kandidaat heeft affiniteit met en kennis van rampenbestrijding en crisisbeheersing;
  • De kandidaat is in het bezit van rijbewijs B en bereid tot reizen in heel Nederland. 

Competenties

  • Analytische vaardigheden gericht op het vinden van oplossingen en advies tot handelen;
  • Goede contactuele eigenschappen;
  • Politiek sensitief;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Proactief kansen zien en aangrijpen;
  • Uitstekend organiserend vermogen;
  • Vaardig in opstellen van beleidsnotities en rapportages.

Graag hoor ik of je interesse hebt in deze functie?

Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten