Programma management officer

De opdracht – De opdrachtgever is de programmamanager DAB – Locatie: Hoftoren Den Haag (hybride), minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig zijn (dinsdagen en donderdagen) – Het programma DAB wordt opnieuw ingericht op het gebied van scope en werkwijze. PMO’ ondersteunt het programmamanagement bij het stroomlijnen en faciliteren van de veranderingen in de programmaorganisatie. – De junior PMO werkt nauw samen met de senior PMO bij het opslaan en structureren van informatie op oa de DAB wiki (Confluence) en DAB folders. – Het programma wordt hybride uitgevoerd. Deelnemers aan hetzelfde overleg zijn vaak zowel op kantoor (fysiek) als elders (digitaal) aanwezig. De PMO zorgt voor de faciliteiten rondom de overleggen. Dit behelst het plannen van locaties, het ervoor zorgdragen dat de vergadering op locatie en elders tegelijk goed gevolgd kan worden via Teams. De PMO heeft een facilitaire rol hierin.

Taken en verantwoordelijkheden
Welke taken voert de PMO’er uit en waar is hij/zij verantwoordelijk voor?

Bijhouden van project- en programmadossiers;
Bijhouden van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
Zorgen voor projecthygiëne zoals de documentatie volledig, vindbaar en compleet opslaan en bewaken dat op tijd gerapporteerd wordt e.d.;
Inrichten en beheren van de (acties en aantekeningen bij) vergaderportalen op de DAB wiki;
Letten op mijlpalen, deadlines en acties;
Faciliteren van diverse overleggen.