Programma capaciteitsplanner programma transformatie vastgoed voor defensie

In de rol van programma-capaciteitsplanner voor het programma TVvD ondersteun je de manager programmabeheersing TVvD ten aanzien van alle vraagstukken op het gebied van capaciteitsmanagement. Zodoende ben je verantwoordelijk voor het doorontwikkelen en verder professionaliseren van het capaciteitsmanagement voor het programma TVvD. Dit betreft onder meer:

- Doorontwikkelen en implementeren van de capaciteitsplanning en sjablonen die voor het programma inclusief alle projecten is opgesteld in Excel.

- Doorontwikkelen en implementeren van de projectsjablonen voor de capaciteitsraming.

- Doorontwikkelen en implementeren van het proces en de werkwijze om inzicht te creëren in de benodigde formatie-uitbreiding en wervingsopgave voor de resourcemanagers.

- Ontwikkelen en implementeren van een werkwijze om inzicht te creëren in de beschikbaar gestelde fte’s en geschreven uren om zodoende knelpunten te signaleren en/of de raming te actualiseren en te verbeteren.

- Ontwikkelen en implementeren van een werkwijze om periodiek informatie te verkrijgen van de resourcemanagers en de projecten en deze op efficiënte wijze te verwerken in de gewenste capaciteitsoverzichten en -rapportages.

Vanuit het programma deelnemen en bijdragen aan de pilots en ontwikkelingen van capaciteitsmanagement en Fortes Change Cloud (FCC) binnen het RVB, waaronder:

- Deelnemen aan het projectteam voor de pilot.

- Overzetten van data en ontwikkelen werkwijze t.b.v. opstellen nieuwe capaciteitsplanning/raming in Fortes Change Cloud (FCC).

Als programma-capaciteitsplanner in het programma TVvD ben je onderdeel van een complex en dynamisch speelveld waarin verschillende belangen spelen. Daarom heb je doorzettingsvermogen, een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak. Jij hebt een helikopterview en kunt waar nodig inzoomen op details. Jij weet verbanden te leggen binnen de plannen en met andere beheersaspecten en IPM-rollen en zoekt actief collega’s op om deze raakvlakken te managen. Je vindt het leuk om data te analyseren, overzicht te creëren en processen te optimaliseren. Van jou wordt verwacht dat je als programma-capaciteitsplanner een duidelijke visie hebt op en ervaring hebt hoe capaciteitsmanagement werkt, werkend te krijgen is en daar zelf startend in bent. Je weet jouw op visie om te zetten naar een maatwerkaanpak voor het programma TVvD én je kunt jouw aanpak ook implementeren en werkend krijgen. Daarbij houd je rekening met alle programmaspecifieke aspecten, de dynamiek, de ervaringsniveaus en de werkwijzen van de bij het programma betrokken organisaties en organisatieonderdelen en hun medewerkers. Dit vraagt van jou dat je laat zien waar je toegevoegde waarde ligt door op basis van een gedegen theoretische onderbouwing het gewoon te doen, mensen mee te krijgen, producten te leveren, en zodoende zichtbare resultaten weet te boeken.

Dit doe je onder aansturing van de manager programmabeheersing TVvD. Je werkt hierbij op een gelijkwaardige manier samen met de collega’s in het programma, het beheersteam, in de projecten en met de collega’s van het RVB en van Defensie. ‘Samenwerken op basis van vertrouwen’ past bij jou waarbij je zaken met een open houding en een veelzijdige blik kunt benaderen.

Meest essentiële competenties
Je bent je bewust van de dynamiek, processen, werkwijzen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen. Als de situatie daarom vraagt, ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen. Het proactief samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je denkt en werkt daarbij breder dan je eigen vakgebied en neemt de verantwoordelijkheid op de raakvlakken met andere disciplines. Je bent zelf-startend, neemt initiatief en weet anderen mee te krijgen en op te leiden. Je bent organisatie-sensitief en adaptief in je werkwijze en werkhouding. Je bent flexibel in je inzet en beschikbaarheid. Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico’s voor de betrokken organisaties, directeuren en bewindspersonen en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en bent communicatief sterk.

Voor het volledige FGR-profiel zie http://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw.]

Eisen

• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, aangevuld met cursussen/opleidingen en/of aantoonbare ervaring in de richting capaciteitsmanagement.Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.


• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als capaciteitsplanner bij complexe projecten of programma’s van vastgoed-, infrastructuur- of logistieke organisaties.De aangeboden kandidaat heeft binnen deze vijf jaar aantoonbare ervaring als project- of capaciteitsplanner:
  - met het opstellen en implementeren van een strategie/werkwijze voor capaciteitsmanagement;
  - bij programma’s/portefeuilles/organisaties met meerdere abstractie- en/of verantwoordelijkheidsniveaus;
  - in een complexe omgeving (veelheid van projecten, > 2) met meerdere gelijkwaardige stakeholders;
  - in een complexe opgave met een omvang van meer dan 100 fte.
  
  *Met complexe projecten of programma’s wordt hier bedoeld projecten met meerdere, gelijkwaardige stakeholders met verschillende belangen en raakvlakken en een investeringsvolume van meer dan meer dan 100fte.
  
  Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.


• Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij zal meewerken aan een MIVD-B screening en hiertoe alle gegevens z.s.m. zal verstrekken na een verzoek daartoe. Tevens verklaart de kandidaat kennis te hebben genomen van het verkrijgen van deze verklaring als ontbindende voorwaarde


• Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.

Wensen

• Wens01: De mate van ervaring met werkwijzen en omgeving vergelijkbaar met die van het programma TVvD.Aspecten:
   Ervaring met werken voor of samenwerken met een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid.
   Relevante ervaring (afgelopen 5 jaar) met werken voor of samenwerken met publieke vastgoed-beheersorganisatie.
   Ervaring met werken voor of samenwerken met Defensie of een vergelijkbare organisatie.
   Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC)


• Wens02: Mate van ervaring als capaciteitsplannerAspecten:
   Ervaring in het opzetten en doorontwikkelen van capaciteitsmanagement
   Ervaring met het opstellen en implementeren van een capaciteitsmanagement-strategie.
   Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere beheersaspecten
   Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere IPM-disciplines.
   Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen de opgave en het lijn-/ resourcemanagement.


• Wens03: Mate van ervaring als capaciteitsplanner in omvangrijke (>100 fte) opgavesAspecten:
   Ervaring in het opzetten en doorontwikkelen van capaciteitsmanagement
   Ervaring met het opstellen en implementeren van een capaciteitsmanagement-strategie.
   Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere beheersaspecten
   Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere IPM-disciplines.
   Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen de opgave en het lijn-/ resourcemanagement.


• Wens04: De mate van ervaring als capaciteitsplanner in complexe* projecten en/of programma’s* Hiermee wordt bedoeld complexiteit ten aanzien van de politiek-bestuurlijk verhoudingen, ambtelijke verhoudingen, hoeveelheid stakeholders, ervaringsniveau met capaciteits-management, weerstand ten aanzien van capaciteitsmanagement
  
  Aspecten:
   Ervaring met complexe* politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere ambtelijke stakeholders
   Ervaring met het bereiken van draagvlak bij betrokkenen voor een pro-actieve capaciteitsmanagement-werkwijze.
   Ervaring met het omgaan met en overkomen van weerstand bij organisaties en medewerkers ten aanzien van capaciteitsmanagement.
   Ervaring met het bewust bekwamer maken in het capaciteitsmanagement van minder ervaren organisaties, afdelingen en medewerkers.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!