Programma capaciteitsplanner programma transformatie vastgoed voor defensie

Je bent als programmaplanner niet alleen onderdeel van het programmabeheersteam TVvD, maar maakt ook deel uit van de sectie Projectbeheersing binnen het RVB. Hierin draag je bij aan de kennisdeling en -ontwikkeling binnen de sectie op het gebied van planningsmanagement. Het is een professionele club mensen die een hecht collectief vormen en samen kennis willen opbouwen door elkaar te informeren en stimuleren. Als ervaren planner neem je de collega’s van de sectie mee in jouw werkwijzen en gedachtegang, zodat zij van jou kunnen leren en in de toekomst jouw rol in het programma kunnen overnemen.

Programma Transformatie Vastgoed voor Defensie

Je wordt gedetacheerd vanuit de sectie Projectbeheersing aan het programma Transformatie Vastgoed voor Defensie (TVvD). Daar ben je onderdeel van het beheersteam van het programma. Het programma Transformatie Vastgoed voor Defensie is voor het Rijksvastgoedbedrijf misschien wel het meest omvangrijke programma ooit. De komende jaren maken we het verouderde vastgoed van Defensie stapsgewijs duurzaam en toekomstbestendig, zodat het past bij een moderne en groeiende krijgsmacht. Het gaat bijvoorbeeld om kantoren, kazernes, legeringsgebouwen en magazijnen. Het RVB is hierbij de uitvoeringsdienst namens het Rijk en beheert en ontwikkelt de gebouwen en gronden van Defensie.

Opdrachtomschrijving

In de rol van programma-capaciteitsplanner voor het programma TVvD ondersteun je de manager programmabeheersing TVvD ten aanzien van alle vraagstukken op het gebied van capaciteitsmanagement. Zodoende ben je verantwoordelijk voor het doorontwikkelen en verder professionaliseren van het capaciteitsmanagement voor het programma TVvD. Dit betreft onder meer:

• Doorontwikkelen en implementeren van de capaciteitsplanning en sjablonen die voor het programma inclusief alle projecten is opgesteld in Excel.
  
  
  
  • Doorontwikkelen en implementeren van de projectsjablonen voor de capaciteitsraming.
  
  
  • Doorontwikkelen en implementeren van het proces en de werkwijze om inzicht te creëren in de benodigde formatie-uitbreiding en wervingsopgave voor de resourcemanagers.
  
  
  • Ontwikkelen en implementeren van een werkwijze om inzicht te creëren in de beschikbaar gestelde fte’s en geschreven uren om zodoende knelpunten te signaleren en/of de raming te actualiseren en te verbeteren.
  
  
  • Ontwikkelen en implementeren van een werkwijze om periodiek informatie te verkrijgen van de resourcemanagers en de projecten en deze op efficiënte wijze te verwerken in de gewenste capaciteitsoverzichten en -rapportages.
  
  
  
  


• Vanuit het programma deelnemen en bijdragen aan de pilots en ontwikkelingen van capaciteitsmanagement en Fortes Change Cloud (FCC) binnen het RVB, waaronder:
  
  
  
  • Deelnemen aan het projectteam voor de pilot.
  
  
  • Overzetten van data en ontwikkelen werkwijze t.b.v. opstellen nieuwe capaciteitsplanning/raming in Fortes Change Cloud (FCC).
  
  
  
  

Als programma-capaciteitsplanner in het programma TVvD ben je onderdeel van een complex en dynamisch speelveld waarin verschillende belangen spelen. Daarom heb je doorzettingsvermogen, een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak. Jij hebt een helikopterview en kunt waar nodig inzoomen op details. Jij weet verbanden te leggen binnen de plannen en met andere beheersaspecten en IPM-rollen en zoekt actief collega’s op om deze raakvlakken te managen. Je vindt het leuk om data te analyseren, overzicht te creëren en processen te optimaliseren. Van jou wordt verwacht dat je als programma-capaciteitsplanner een duidelijke visie hebt op en ervaring hebt hoe capaciteitsmanagement werkt, werkend te krijgen is en daar zelf startend in bent. Je weet jouw op visie om te zetten naar een maatwerkaanpak voor het programma TVvD én je kunt jouw aanpak ook implementeren en werkend krijgen. Daarbij houd je rekening met alle programmaspecifieke aspecten, de dynamiek, de ervaringsniveaus en de werkwijzen van de bij het programma betrokken organisaties en organisatieonderdelen en hun medewerkers. Dit vraagt van jou dat je laat zien waar je toegevoegde waarde ligt door op basis van een gedegen theoretische onderbouwing het gewoon te doen, mensen mee te krijgen, producten te leveren, en zodoende zichtbare resultaten weet te boeken.

Dit doe je onder aansturing van de manager programmabeheersing TVvD. Je werkt hierbij op een gelijkwaardige manier samen met de collega’s in het programma, het beheersteam, in de projecten en met de collega’s van het RVB en van Defensie. ‘Samenwerken op basis van vertrouwen’ past bij jou waarbij je zaken met een open houding en een veelzijdige blik kunt benaderen.

Eisen

• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, aangevuld met cursussen/opleidingen en/of aantoonbare ervaring in de richting capaciteitsmanagement.Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.


• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als capaciteitsplanner bij complexe projecten of programma’s van vastgoed-, infrastructuur- of logistieke organisaties.De aangeboden kandidaat heeft binnen deze vijf jaar aantoonbare ervaring als project- of capaciteitsplanner:
  - met het opstellen en implementeren van een strategie/werkwijze voor capaciteitsmanagement;
  - bij programma’s/portefeuilles/organisaties met meerdere abstractie- en/of verantwoordelijkheidsniveaus;
  - in een complexe omgeving (veelheid van projecten, > 2) met meerdere gelijkwaardige stakeholders;
  - in een complexe opgave met een omvang van meer dan 100 fte.
  
  *Met complexe projecten of programma’s wordt hier bedoeld projecten met meerdere, gelijkwaardige stakeholders met verschillende belangen en raakvlakken en een investeringsvolume van meer dan meer dan 100fte.
  
  Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.


• Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij zal meewerken aan een MIVD-B screening en hiertoe alle gegevens z.s.m. zal verstrekken na een verzoek daartoe. Tevens verklaart de kandidaat kennis te hebben genomen van het verkrijgen van deze verklaring als ontbindende voorwaarde


• Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.


• Eis06: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
  
  LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden.
  
  Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
  
  Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
  
  Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.


• Eis07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.


• Eis08: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de documenten in de offerteaanvraag.Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag:
  1. Dit document, de offerteaanvraag in de inhuurapplicatie;
  2. Beschrijving van de opdracht;
  3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform);
  4. Concept overeenkomst (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform);
  5. ARVODI-2016 (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform);
  6. Procedurevoorschriften (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform).


• Eis09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Wensen

• Eis10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.


• Wens01: De mate van ervaring met werkwijzen en omgeving vergelijkbaar met die van het programma TVvD.Aspecten:
   Ervaring met werken voor of samenwerken met een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid.
   Relevante ervaring (afgelopen 5 jaar) met werken voor of samenwerken met publieke vastgoed-beheersorganisatie.
   Ervaring met werken voor of samenwerken met Defensie of een vergelijkbare organisatie.
   Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC)


• Wens02: Mate van ervaring als capaciteitsplannerAspecten:
   Ervaring in het opzetten en doorontwikkelen van capaciteitsmanagement
   Ervaring met het opstellen en implementeren van een capaciteitsmanagement-strategie.
   Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere beheersaspecten
   Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere IPM-disciplines.
   Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen de opgave en het lijn-/ resourcemanagement.


• Wens03: Mate van ervaring als capaciteitsplanner in omvangrijke (>100 fte) opgavesAspecten:
   Ervaring in het opzetten en doorontwikkelen van capaciteitsmanagement
   Ervaring met het opstellen en implementeren van een capaciteitsmanagement-strategie.
   Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere beheersaspecten
   Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere IPM-disciplines.
   Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen de opgave en het lijn-/ resourcemanagement.


• Wens04: De mate van ervaring als capaciteitsplanner in complexe* projecten en/of programma’s* Hiermee wordt bedoeld complexiteit ten aanzien van de politiek-bestuurlijk verhoudingen, ambtelijke verhoudingen, hoeveelheid stakeholders, ervaringsniveau met capaciteits-management, weerstand ten aanzien van capaciteitsmanagement
  
  Aspecten:
   Ervaring met complexe* politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere ambtelijke stakeholders
   Ervaring met het bereiken van draagvlak bij betrokkenen voor een pro-actieve capaciteitsmanagement-werkwijze.
   Ervaring met het omgaan met en overkomen van weerstand bij organisaties en medewerkers ten aanzien van capaciteitsmanagement.
   Ervaring met het bewust bekwamer maken in het capaciteitsmanagement van minder ervaren organisaties, afdelingen en medewerkers.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!