Productmanager massale Scan en Digitalisering

Opdrachtomschrijving

De productmanager definieert samen met de domeinarchitect(en) de visie en (strategische) roadmap voor de toegewezen dienst(en) en geeft opdrachten deze te realiseren aan interne organisatieonderdelen en externe leveranciers. De productmanager definieert en communiceert deze visie en roadmap zodanig dat ze aansluiten bij wet- en regelgeving en de behoeften en wensen van klanten (interne klanten of burger & bedrijf). Met de dienstenvisie en roadmap vertaalt de productmanager de belangen van de business naar operationele diensten op het gebied van de Informatiehuishouding.

Achtergrond opdracht

De productmanager Post en Digitalisering onder is verantwoordelijk voor:

• Digitalisering binnenkomende post
• Het digitaliseren van overheidsinformatie en het (mede) ontwikkelen, onderhouden en het efficiënt inrichten van de digitaliseringsprocessen met de bijbehorende hard- en software op basis van de meest relevante mogelijkheden en technieken
• Postverwerking
• Verwerking van in en uitgaande poststromen. De inkomende postbehandeling bestaat uit het sorteren, lezen en op basis van inhoudelijke kenmerken intern bestemmen van post. De post wordt digitaal gemaakt, van metadata voorzien en via archief-of workflow systemen beschikbaar gesteld. Uitgaande post wordt verzendklaar gemaakt en meegegeven aan het post-verzendbedrijf.

In verband met het samenvoegen van de verantwoordelijkheid voor de postverwerking en digitaliseren lokaal en massaal zoeken we een 2e Productmanager a.i. die de interne Productmanager ondersteund bij het integreren en stevig neerzetten van het productmanagement voor deze bredere scope. En de verantwoordelijkheid van een aantal toegewezen roadmap items tijdelijk waarneemt totdat het nieuwe domein goed geïntegreerd is. Jullie werken samen met de overige productmanagers en partners aan de integrale IHH dienstverlening.

Eisen

• Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.
• Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA
• WO/HBO werk- en denkniveau (5 jaar)

Wensen

• Massale scan en digitalisering
• Productmanagement
• Stakeholdermanagement
• Kennis van zowel de business (gebruikersorganisatie) als (IV)componenten die nodig zijn voor de scan dienst
• Is in staat interne processen, systemen, in-/externe ontwikkelingen en strategie van de Belastingdienst met elkaar te verbinden en hier praktische oplossingen voor te realiseren
• Design thinking zoals archiving by design
• Beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift en is vaardig in het schrijven van strategische/beleidsnotities

Competenties

• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn
• Analyseren
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Gedreven (om de IHH-missie te realiseren)

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.