Procesbegeleider Finance voor versterking P-control Bestuurstaf - Freelance opdracht in Utrecht

Context

P-control is een samenwerking van DF&CBS en HR&BV. Samen beheren ze de formatiebegroting en de organieke omvang van de Bestuursstaf. In totaal gaat het om circa 4500 VTE en E 0,6 miljard op jaarbasis.

Gezien het verleden van defensie voldeed een statisch beheer, en was de primaire sturing het vullen van de organieke formatie. Door de toegenomen budgetten en vraag naar meer en ander personeel en een veranderde arbeidsmarkt voldoet de huidige systematiek niet meer. Zowel qua proces, werkwijzen als IT-tooling.

Het beoogde vernieuwde HR-it systeem zal pas over enige jaren in beeld komen. Tot die tijd is een interim / lokale oplossing noodzakelijk, die gelijkvormig is met de andere krijgsmachtonderdelen.

De huidige inrichting van P-control moet zowel qua structuur, processen en werkwijzen als it-tooling worden aangepast aan de actuele situatie en toekomstige behoeften (oorlogsorganisatie), hiervoor is een projectopdracht geschreven. Voor het verder uitwerken en uitvoeren van de projectopdracht is een senior plus business controller / financieel manager / financieel specialist nodig.

3. Werkzaamheden

Doel van de inhuuropdracht is het leveren van expertise en procesbegeleiding op het gebied business control, procesinrichting, financiën, verandermanagement en implementatie andere IT-tooling (van een ander DO-onderdeel) voor het aansturen en begeleiden van de versterking van de pcontrol bij de Bestuursstaf.

Concreet draagt de functionaris bij aan de navolgende taken:

• Definitieve projectplan incl. aangescherpte opdracht (in opdracht van DHR&BV en DF&CBS);

• Opstellen en implementeren inrichting team en werkwijzen werkprocessen;

• Oriëntatie, selectie en implementatie IT-tooling;

• Begeleiden transitie bestuursstafbreed;

• Afronding en evaluatie vernieuwde inrichting

Competenties

• Resultaatgericht

• Pragmatisch

• Samenwerken

• Lef

• Oplossingsgericht

• Creatief