Procesanalist 16u/wk

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken, waar wij direct supplier zijn, zoekt een procesanalist voor 16 uur per week. Binnenkort beschikbaar? Lees snel verder. 

Binnen het DG Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) ontwikkelt de beleidsdirectie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR) beleid om een prettige, flexibele, duurzame, efficiënte en op de toekomst toegeruste werkomgeving te realiseren, waar
rijksambtenaren goed kunnen samenwerken. Ook is IFHR centraal opdrachtgever van FMHaaglanden en kadersteller en opdrachtgever van de masterplanprojecten huisvesting. Daarnaast maken we beleid op het terrein van inkoop. De inkoopkracht van het Rijk is belangrijk
bij het realiseren van duurzame transities, het inzetten van kwetsbare groepen en het realiseren van innovatie. Beleidsinformatie zorgt er voor dat beleidsmedewerkers in het hele DG kunnen beschikken over juiste en relevante cijfers om beleid op te baseren en om over de resultaten van beleid te kunnen rapporteren. Daarnaast coördineert deze afdeling de totstandkoming van de
Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk. IFHR werkt aan:
Doorontwikkeling van het Rijksinkoopstelsel en het Rijkshuisvestigingsstelsel;
Sturing op de Rijksbrede bedrijfsvoering: naast de kaderstellende rol, de rol van toezichthouder en verder uitbouwen.
Veel ambities uit het regeerakkoord hebben ook betrekking op het Rijk zelf. IFHR moet invulling geven aan de ambities uit het regeerakkoord op het terrein van: Maatschappelijk verantwoord en circulair inkopen, duurzame bedrijfsvoering van het Rijk en toegankelijkheid Rijkskantoren, circulair meubilair, delen van rijkskantoren (herprioritering n.a.v. Regeerakkoord); Verantwoordelijkheid
voor de verantwoordingsdata voor het DGDOO-beleid: nu beleidsdossiers volwassener worden is er een toenemende vraag naar de juiste data voor de monitoring van beleid bij DGDOO. 

Programma en project
Het kabinet werkt aan het ontwikkelen van beveiligingseisen ten aanzien van haar leveranciers. Hiertoe wordt een regeling opgezet voor aanbestedingen van de Rijksoverheid en de Politie die de nationale veiligheid raken: de ABRO (Algemene beveiligingseisen Rijksoverheid Opdrachten), doorontwikkeld vanuit de huidige ABDO (Algemene Beveiligingseisen voor Defensie Opdrachten) van het ministerie van Defensie. De ABDO bevat bepalingen voor de opdrachtnemer met betrekking tot de fysieke beveiliging, (digitale) informatiebeveiliging en cybersecurity, (wijzigingen in) eigendomsstructuren, economische veiligheid, screening van personeel en procedures bij incidenten. Deze bepalingen/maatregelen dragen significant bij aan het voorkomen van (digitale)spionage, het weglekken van kennis en ongewenste overnames. Opdrachtnemers worden contractueel verplicht deze beveiligingseisen in te voeren. De Rijksoverheid is hiervoor een meerjarig programma gestart. Naast de samenwerking met de verantwoordelijke departementen en het ministerie van Defensie worden ook relevante uitvoeringsorganisaties zoals de Politie bij het vervolg betrokken. In 2024 zullen de beveiligingseisen worden gedefinieerd en vindt besluitvorming plaats. Daarna start de uitvoeringsfase waarbij gezamenlijk de uitvoering opgepakt wordt ten behoeve van aanbestedingen van de Rijksoverheid en relevante uitvoeringsorganisaties, die de nationale veiligheid raken. Het programma bestaat uit vijf projecten: ABRO Voorschrift, ABRO Leidraad, Oprichting Joint Unit, Juridische Zaken en Implementatie. De in te huren medewerkers
voeren hun werkzaamheden uit binnen het project Implementatie.

Opdrachtomschrijving
De procesanalist werkt de procesbeschrijvingen en activiteiten uit in een overzichtelijk model. De procesanalist is aanwezig bij de besprekingen van de werkgroep waar de processen worden ontwikkeld.
Het resultaat bestaat uit een procesbeschrijving waarin staat:
• Wat er moet gebeuren
• Wie dat moet doen (de proceseigenaar). Aan de hand van een RASCI model bepalen we
wie verantwoordelijk is (Responsible) en wie eindverantwoordelijk is (Accountable) .
• Uit welke processtappen het proces bestaat
• Normen waaraan de beoogde output moet voldoen
• Hulpmiddelen die gebruikt kunnen worden
• Aanleiding of trigger voor het proces

Werk dit uit in een visuele, schematische weergave van de processtappen (een procesdiagram, stroomdiagram of flowchart). Wellicht kan dat in Powerpoint? Samenwerking binnen het programma heeft een hybride vorm, deels op het ministerie van BZK en
(groten)deels op afstand. De gevraagde inzet is gemiddeld 16 uur per week. Gegeven de aard van het programma is flexibiliteit in inzet en locatie een vereiste.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Zelfstandige, gedreven professional met ervaring in de rol van medewerker binnen grote programma’s of projecten. Teamspeler. Ervaring bij de Rijksoverheid is een pré.
Gevraagde competenties:
• Resultaatgerichtheid
• Flexibiliteit
• Sensitief t.a.v. werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Goed in staat prioriteiten te stellen en te managen
• Omgevingsbewustzijn

Kennis van en ervaring met het modelleren van werkprocessen. Bekend met een of meer applicaties om te modelleren.

Functie-eisen (let op, knock out!)

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau (aantoonbaar o.b.v. CV/Motivatie).
2 Kennis van en minimaal twee jaar ervaring met het modelleren van werkprocessen. Bekend met één of meer applicaties om te modelleren.

Verder:
1 Mate waarin de kandidaat kennis heeft van het modelleren van werkprocessen en bekend is met een of meer applicaties om te modelleren. In het bijzonder het visualiseren van processen.
2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het modelleren van werkprocessen en bekend is met een of meer applicaties om te
modelleren. In het bijzonder het visualiseren van processen.
3. Mate van ervaring en/of affiniteit met de de Rijksoverheid. 

Pas je op bovenstaand functieprofiel en ben je binnenkort beschikbaar? Reageer dan spoedig met je meest recente cv + motivatie.