Portfoliomanager – Dienst Justitiële Inrichtingen - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

De Directie Informatievoorziening is binnen DJI de regie-organisatie op informatievoorziening. Het strategisch portfoliomanagement is ondergebracht bij de CIO-Office, 1 van de 4 afdelingen binnen DI. We zoeken een ervaren portfoliomanager die ons het komende jaar komt versterken.

Het strategisch IV-portfoliomanagement is belegd binnen het CIO-Office van de Directie Informatievoorziening. Wij zoeken een portfoliomanager die ons strategisch portfoliomanagement komt versterken. Je helpt binnen DI het portfoliomanagement verder strategisch in te richten. Je zorgt ervoor dat het IV projectportfolio optimaal bijdraagt aan de doelen van de organisatie en de I-strategie. De portfoliomanager maakt de samenhang tussen projecten inzichtelijk, signaleert knelpunten en identificeert risico’s. Hierbij heb je ook de taak om het projectportfoliomanagement als proces verder te blijven verbeteren. Je legt de te volgen werkwijze binnen DJI vast en adviseert hierover, mede gebaseerd op de standaardmethodiek Management of Portfolios. Je werkt samen met onze interne Strategisch Portfoliomanager.

Eisen

• Kandidaat beschikt minimaal over een Management of Portfolios practitioner
• Kandidaat beschikt minimaal over een Prince2 en/of SAFe en/of SCRUM certificaat
• Kandidaat heeft kennis van bij de overheid toegepaste Handboek Portfoliomanagement
• Kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring als portfoliomanager op strategisch niveau
• Kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar ervaring met het opstellen van portfoliorapportages op strategisch niveau
• Kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar kennis en ervaring met de volledige MoP cyclus

Wensen

• Kennis van en ervaring in het justitiedomein is een pre.
• Ervaring met projecten binnen de Rijksoverheid is een pre.

Competenties

• Regie nemen, resultaatgericht en besluitvaardig
• Team-player en in staat mensen te verbinden
• Sterk analytisch vermogen, hoofd- en bijzaken kunnen scheiden
• Helder schrijven en presenteren, vaardig in gesprekken
• Mensen kunnen inspireren en meekrijgen in de verandering
• Organisatie aanvoelen, bewust zijn van de omgeving, denken vanuit de ontvanger van je boodschap
• Gevoel voor humor

Overige informatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:
1. CIO-Office
De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)
De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI)
De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.