Portefeuillemanager (Coördinerend Informatiemanager)

Opdrachtomschrijving

De informatievoorziening (IV) van de Rechtspraak is georganiseerd in verschillende IV-portefeuilles. Deze portefeuilles richten zich op specifieke aspecten van de informatievoorziening: Straf, Civiel/Bestuur, Toezicht, Data & Registers en Bedrijfsvoering. In elk portefeuille stuurt een Portefeuillehouder, namens de gerechten, de activiteiten aan. Zij onderhouden nauwe relaties met klanten en ketens binnen en buiten de organisatie, evenals met partners binnen IVO en de IV-Governance. De Portefeuillehouder wordt inhoudelijk ondersteund vanuit het portefeuilleteam door informatiemanagers, business analisten, implementatiemanagers en architecten. Daarnaast ondersteunen een portefeuillesecretaresse en een portefeuillesecretaris de Portefeuillehouder op de portefeuilleprocessen. Deze tijdelijke opdracht, die op dit moment voor een jaar gaat lopen, richt zich op de portefeuille Bedrijfsvoering. Meer specifiek gaat het om operationeel management van de portefeuille Bedrijfsvoering op de reels te krijgen. Belangrijk is het coördineren van de werkzaamheden van de informatiemanagers van de portefeuille en het fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de groep van informatiemanagers. Deze portefeuille omvat een drukke agenda met belangrijke digitaliseringsinitiatieven voor de Rechtspraak. Denk aan de uitrol en inzet van M365, digitaal archiveren, IAM en andere strategische opdrachten. Als Portefeuillemanager (Coördinerend Informatiemanager) ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van diverse informatievoorzienings- en ontwikkelopdrachten binnen IVO Rechtspraak. In deze opdracht voor de portefeuille Bedrijfsvoering heb je regelmatig afstemming nodig met de Portefeuillehouder en de portefeuillesecretaris, met als doel het effectief operationeel management op de reels te krijgen en ontwikkelen van het portefeuilleteam, i.h.b. van het informatiemanagement en van de samenwerking met de andere disciplines binnen de organisatie. In de driehoek van portefeuillemanager, portefeuillesecretaris en Portefeuillehouder vindt periodiek afstemming plaats ten behoeve van de interne koers van het portefeuilleteam (het interne perspectief) i.r.t. de belangen van een effectieve IV-voortbrenging conform het Jaarplan van de portefeuille Bedrijfsvoering (het externe perspectief). Daarnaast zorg je ook voor de coördinatie van meer generieke thema's waarbij de rechtspraak ook compliant moet zijn aan diverse wet- en regelgeving. Je coördineert multidisciplinaire IV-programma's en stelt de juiste prioriteiten om de doelstellingen te behalen. Een belangrijk onderdeel van je rol is een juiste afstemming met stakeholders, zoals informatiemanagers, IT-managers, gebruikers en andere portefeuillehouders, om de gezamenlijke ambities te realiseren.

Achtergrond opdracht

IVO Rechtspraak is de motor van de digitale transformatie van de Rechtspraak. Om dat waar te maken, streven we continu naar groei in onze volwassenheid. Er gaat al veel goed, maar het kan altijd beter! Vanuit onze stevige basis leveren we steeds sneller goed werkende digitale diensten waar de gerechten en de samenleving op kunnen bouwen. In agile processen werken we samen aan.

Eisen

• Je bent onderzoekend en bent in staat om input over vraagstukken op te halen.
• Je kan hoofd- van bijzaken te onderscheiden en helpt om focus te behouden in een ingewikkeld krachtenveld waar van alles op de portefeuille af komt.
• Je ziet snel verbanden, relaties en overeenkomsten.
• Je ziet trends en patronen in ogenschijnlijk losstaande gegevens.
• Je gaat logisch en methodisch te werk.
• Je bent in staat om op verschillende niveaus te acteren, past je communicatie aan op je gesprekspartner en beschikt over organisatiesensitiviteit.
• Daarnaast heb je brede veranderkundige vaardigheden zoals het coachen van (interne) medewerkers en bestuurders en het realiseren van draagvlak.
• Je hebt ten minste 7 jaar ervaring in het inhoudelijk en operationeel aansturen en begeleiding van andere (senior) (7 jaar) informatiemanagers en andere leden van het portefeuilleteam of vergelijkbare rollen.
• Je hebt meerdere jaren managementervaring of ervaring in het leiden van (agile) verandertrajecten/projecten en IT (7 jaar) implementaties.
• Je hebt ten minste 7 jaar ervaring in de rol van informatiemanager of vergelijkbare rol op relevante digitaliseringsonderwerpen (7 jaar).

Wensen

• Je hebt oog voor de onafhankelijke positie van de rechtspraak, en weet hoe je met respect voor deze positie bepaalde thema's toch bespreekbaar kan maken.
• Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en helpt om focus te behouden in een ingewikkeld krachtenveld waar in van alles op de portefeuille af komt.
• Ervaring met verandertrajecten in een complexe omgeving en programmatisch werken.
• Ervaring met lean en/of agile/scrum methodieken in de rol van epic owner.

Competenties

• Je hebt brede ervaring in het inhoudelijk en operationeel aansturen en begeleiding van andere (senior) informatiemanagers en andere leden van het portefeuilleteam.
• Je hebt brede veranderkundige vaardigheden zoals het creëren van draagvlak van (interne) medewerkers tot bestuurders.
• Je hebt energie, neemt graag initiatief, en communiceert makkelijk met business én IT.
• WO-werk- en denkniveau en ervaring in de Rechtspraak of vergelijkbare overheidsorganisatie.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.