Payroll Lead

Waar land je?
De HR Servicecenter Payroll afdeling voert de personeelsadministratie van Schiphol Group. Deze afdeling is nieuw opgezet binnen Schiphol.

Wat ga je doen?
De HR Servicecenter Payroll Lead heeft de overkoepelende en strategische blik, pakt inhoudelijke de zwaarste materie op en stemt af met Reward over regelingen, wijzigingen van regelingen en de impact daarvan op de administratie. Samenvattend:

• Je bent eindverantwoordelijk voor het juist en correct draaien van de Payroll en alle daaraan gekoppelde activiteiten. Tijdens het draaien van de
payroll ben je in nauw contact met Finance en begeleid je de goedkeuringsflow. Eventueel schakel je met collega’s binnen het HR Servicecenter om
correcties door te voeren;
• Je denkt mee in cao-trajecten en wanneer deze impact hebben op de payroll, zorg je voor een juiste implementatie van wijzigingen in de Schiphol
systemen;
• Je zorgt ervoor dat wetgeving goed wordt toegepast in de payroll, bent op de hoogte van alle ontwikkelingen op payroll gebied. Ook anticipeer je op
toekomstige wijzigingen en ben je verantwoordelijk voor een juiste en tijdige implementatie. Daarnaast waarborg je kwaliteit van processen, zodat
we compliant zijn en past het 4 of meer ogen principe (samen met de payroll specialist) toe in alle payroll processen;
• Ook kijk je met een kritische blik naar de processen en workflows en zoek je naar manieren om te optimaliseren. Je zorgt ervoor dat de informatie
op intranet up-to-date is. Zowel je HR collega's als de collega's waar je frequent mee samenwerkt in de business zie je als jouw team, want jij bent
tenslotte een teamspeler;
• Andere taken:
– Verantwoordelijk voor de tijdige en juiste afhandeling van de loonadministratie van Schiphol waarbij er maandelijks ruim 2700 + loonstroken
worden verwerkt;
– Voorbereiden en controleren van de salarisbetalingen;
– Verzorgen van aangiften en afdrachten aan diverse instanties;
– Verantwoordelijk voor een correcte vastlegging in de boekhouding;
– Beschikbaar stellen van tijdige en correcte rapportages en zorgt voor het opstellen en implementeren van nieuwe procedures/richtlijnen.

Kwalificaties & skills:
• MMBO/MBO/MBO+ werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring als salarisadministrateur of payroll specialist;
• In bezit van diploma PDL;
• Ervaring met SAP Success Factors en SAP Employee Central Payroll is een pré;
• Beleid- & cao-vertaling naar het systeem;
• Implementeren van wet en regelgeving in het systeem;
• Goede communicatieve en gespreksvaardigheden om te kunnen communiceren en samenwerken met alle lagen in de organisatie (van de
operationele werkvloer tot aan senior management);
• Goede schrijf- en adviesvaardigheden, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal;
• Pragmatisch ingesteld, minutieus en nauwkeurig als dat nodig is;
• Proactieve, energieke en hands-on mentaliteit die aansluit bij een 24/7 werkomgeving.