Functieomschrijving:
Van de Lead Consultant / Solution Architect wordt verwacht dat hij of zij: een impact analyse kan uitvoeren mbt de impact voor de gewenste email archiverings oplossing op de bestaande infra en OpenText (IRIS) omgeving. Een requirements anaylse kan uitvoeren en solution desing kan opstellen met daarin in onder andere de RM classificaties, retentieperiodes, dispositie requirements etc. het opstellen van een functioneel desing obv de requirements en het reviewen van het High Level Desing (opgesteld door DICTU), het opstellen van het CIS (Community, Information and Security) binnen de OpenText Producten. biedt ondersteuning aan het DICTU beheer team bij de installatie en configuratie van Content server (versie 20.3), Archive server en de nieuwe OpenText email Bridge. voert de unit testen uit en biedt hulp en ondersteuning aan het testteam bij het uitvoeren van de Gebruikers Acceptatie test(en). De lead consultant / Solution architect werkt samen met het bestaande Software Voortbrengings Team (voorheen TAB) van DICTU en de klantorganistie EZK/ Informatie Voorziening.
Achtergrond opdracht
Binnen het Rijk bestaat, in het kader van het Rijksbrede programma “Open op Orde”, de verplichting om relevante emailberichten te archiveren voor toekomstige onderzoeken (WOB, parlementaire enquêtes, etc.). De te realiseren oplossing moet voldoen aan hetgeen gesteld is in “Handreiking Bewaren van e-mail Rijksoverheid” (10 weken na ontvangst/verzending veilig stellen emailbericht voor de duur van 10 jaar). Uitzondering op vernietiging na 10 jaar zijn o.a. emailberichten van sleutelfunctionarissen en berichten welke betrekking heb op zgn. “Hotspots”. Deze emailberichten moeten na 10 jaar overgedragen worden aan het Nationaal Archief. Strekking bij het archiveren van emailberichten is dat deze na de 10-wekentermijn gekopieerd worden naar een andere omgeving. De in deze omgeving gearchiveerde emailberichten dienen slechts toegankelijk te zijn voor een nog nader te definiëren gebruikersgroep. Het wijzigen of verwijderen van berichten door gebruikers moet zijn uitgesloten tenzij daar door een gemandateerde toestemming is gegeven. Verder dient de gebruiker in staat te worden gesteld kennis te nemen van welke emailberichten zijn gearchiveerd. De archivering van emailberichten zal plaatsvinden in de DMS-omgeving van EZK/LNV, te weten OpenText DM 16 genaamd IRIS
Over de klant:
DICTU levert ICT en digitale diensten voor Ministerie EZK en een aantal andere ministeries. Ze zet haar kennis en ervaring in om de beleids- en organisatie doelen van haar opdracht gevers optimaal te ondersteunen. Daarbij speelt ze in op de nieuwste technologische ontwikkelingen, zoals de Cloud. Ook borgt ze een hoogwaardige beveiliging van de gegevens die ze technisch beheert en bewaart. Meer informatie vindt u op https://www.dictu.nl
Eisen:
- Minimaal 3 jaar; HBO werk en denkniveau
- Minimaal 3 jaar; Bewezen ervaringen met de email archiveringsoplossingen binnen OpenText en de OT Email Bridge
- Aantoonbaar gecertificeerd door OpenText mbt de producten Content Server (20.3) Archive Server voor de productlijn Suite 16
- Togaf practicioner
- Heeft kennis van en ervaring met de OpenText Email Bridge oplossing
- Kan impact analyses opstellen, requirements analyse uitvoeren mbt email archivering in OpenText
- Is bekend en snapt de record managmenet processen, dispostitie processen en CIS etc gebruikt binnen Opentext
Wensen:
- Kennis en ervaring binnen de Rijksoverheid is een Pré.
- Technische kennis van de Suite 16 OpenText productlijn is een pré.
- De kandidaat is een teamspeler met een coachende stijl/houding naar zowel de klant als het bestaande SVT beheer team. Hij/zij is analytisch en daadkrachting.
Competenties:
Arbeidsvoorwaarden:
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 24 december 2024, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.
Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door partner. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Vera van Soelen