Opdrachtgever oba next, huis van de wijk en jongerencentrum (kraaiennest, amsterdam zuidoost)

OBA Next, de nieuwe innovatie-bibliotheek voor alle Amsterdammers, komt in Kraaiennest, de plek waar de energie van Amsterdam Zuidoost voelbaar is. Het wordt een bibliotheek, gericht op de generatie van de toekomst: innovatief en duurzaam. In dit bijzondere gebouw komen verbeeldingskracht en creativiteit centraal te staan.

Naast OBA Next komt er nog een drietal andere functies aan Kraaiennest. Dit zijn Buurthuis De Bonte Kraai (Pbazo), Het jongerencentrum van Swazoom en oefenruimtes voor brassbands van Eternity Percussion. Deze vier functies komen op één kavel aan de noordzijde van Kraaiennest.

Voor de ontwikkeling van de Oba Next, het huis van de wijk en het jongerencentrum zijn we op zoek naar een opdrachtgever. Het projectteam is al gevormd. Het project bevindt zich in de definitiefase en werkt toe naar een projectbesluit, waar participatie met de buurt een belangrijk onderdeel vormt.

Werkzaamheden

•Je vertegenwoordigt, positioneert en profileert de projecten vanuit het Ambtelijk Opdrachtgeverschap binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Je geeft vorm en inhoud aan het relatiemanagement met alle relevante ketenpartners;

•Je bent alert op politiek gevoelige dossiers en zorgt ervoor dat deze waar nodig tijdig geagendeerd worden. Je bent het bestuurlijke aanspreekpunt;

•Je pakt complexe domein- en gebieds-overstijgende vraagstukken of processen op en betrekt hierbij de collega’s uit het fysiek domein, sociaal domein en de stadsdelen.

•Je bent continu scherp op het verbeteren van werkprocessen en het wegnemen van interne obstakels;

•Je overlegt met de senior projectmanager over de voortgang van het project, eventuele dilemma’s en de planning;

•Je geeft sturing aan de senior projectmanager en het projectteam

•Je overlegt met alle stakeholders (en buurt) over de eisen en wensen met betrekking tot de te realiseren functies.

Afstemming

Je hebt wekelijks contact met het projectteam en zorgt dat de randvoorwaarden op orde zijn, met name geld en capaciteit. De opdrachtgever geeft het projectteam ruim de gelegenheid (in tijd en geld) om de participatie met de buurt vorm te geven en uit te voeren. Dit is een essentieel onderdeel van dit project. Dit geldt ook voor de afstemming met de toekomstige gebruikers. Met de directie van OBA heb je nauw contact. Elke 8 weken is er een stuurgroep waarin de directie van OBA en de ambtelijk opdrachtgever participeren. Afstemming met de gemeentelijke beleidsdirecties Onderwijs, Kunst&Cultuur, Maatschappelijke Voorzieningen, Gebiedsontwikkeling, stadsdeel Zuidoost en Gemeentelijk Vastgoed vindt elke 8 weken plaats in het Gemeentelijk Opdrachtgeversoverleg (GOO). De ambtelijk opdrachtgever is voorzitter van beide overleggen; de senior projectmanager is secretaris. De ambtelijk opdrachtgever is secretaris van een halfjaarlijks overleg tussen de wethouder Onderwijs en de voorzitter van de Raad van Toezicht van OBA. Je stuurt op voortgang van het project en spart met directeur Maatschappelijke Voorzieningen, waar nodig en neemt daar zelf initiatief toe. Dit doe je ook met de betreffende beleidsdirecties, indien nodig. Het project gaat onder de regeling grote projecten van de gemeente Amsterdam vallen. Je rapporteert elk kwartaal over de voortgang van het project met de voortgangsrapportage via staf MV aan wethouder Onderwijs. Een risicoanalyse en een beheersinstrumentarium zijn hierin een vast onderdeel. Dit doe je op eigen initiatief en je zorgt dat je tenminste tweewekelijks elkaar treft om de voortgang te bespreken. Benoem vooraf schriftelijk de bespreekpunten en bevestig achteraf tenminste de besproken risico’s per email. Je neemt verantwoordelijkheid om te zorgen dat de betrokkenen op elk niveau telkens tijdig en volledig zijn geïnformeerd.

Resultaten:

De OBA next, het nieuwe Huis van de Wijk en het jongerencentrum binnen het gestelde kader en in samenhang realiseren met partners en aandacht voor visie, participatie, beheer & exploitatie.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

Cluster Sociaal van Gemeente Amsterdam telt meerdere directies waarbinnen de medewerkers multidisciplinair en gebiedsgericht samenwerken aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.

De directie Maatschappelijke Voorzieningen heeft een team van fysieke opdrachtgevers sociaal domein. Zij zijn opdrachtgever van onderwijshuisvesting, jeugd, zorg en basisvoorzieningen, sportspecials en oba next

Eisen

• Eis - Beschikbaarheid
  De aangeboden kandidaat zal fysiek aanwezig bij Gemeentelijk Opdrachtgeversoverleg, stuurgroep en bestuurlijke overleggen aanwezig zijn.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.


• Eis - CV toevoegen
  U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
  Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.


• Eis - Opleiding
  De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde opleiding op WO niveau op bouwkunde, stedenbouw of planologie.
  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.


• Eis - Opleiding
  De aangeboden kandidaat heeft opleidingen/trainingen van minimaal een jaar geleden op het gebied van management gevolgd.
  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.


• Eis - Opleiding
  De aangeboden kandidaat heeft training/opleiding op het gebied van projectmatig werken gevolgd.
  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.


• Eis - Toevoegen motivatie
  Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.


• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft meerdere jaren (minimaal 5 van de afgelopen 10) ervaring als projectmanager/opdrachtgever bij een gemeente(s) in (bij voorkeur) het sociaal domein en is minimaal vijf jaar werkzaam geweest in een vergelijkbare functie in het fysiek domein.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.


• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft meerdere jaren recente (minimaal 3 projecten in de afgelopen tien jaar) ervaring met fysiek opdrachtgeverschap in politiek bestuurlijke omgeving met een budget van minimaal 20 miljoen.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.


• ReferentieU dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
  Vul in:
  
  organisatie
  naam contactpersoon
  telefoonnummer contactpersoon.
  
  Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.
  
  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Wensen

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft meerdere projecten (minimaal 3) ervaring met participatie buurtbewoners.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.


• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het werkveld bibliotheek.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!