Ondersteuning contractmanagement en projectbeheersing - Freelance opdracht in Amsterdam

De opdracht vindt plaats binnen contractmanagement en projectbeheersing bij het team Watersystemen Keringen 3, dat is ingericht als een integraal projectmanagementteam. Het projectteam is verantwoordelijk voor meerdere projecten in verschillende fasen, waaronder de voorbereiding van de projecten Abcoude-Baambrugge, Rondehoep Oost-Noord en Rondehoep West, evenals de uitvoering van projecten zoals Amsteldijk West, Dorpskern Ouderkerk aan de Amstel en de Kudelstaartseweg. Binnen deze context heeft de opdracht als doel om een aantal resultaten op te leveren voor het IPM-team op het gebied van contractbeheersing en projectbeheersing. De opdrachtnemer verzorgt een gestructureerd en tijdig toetsproces om de kwaliteit van de contractbeheersing en de projectsturing te waarborgen.

Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze diverse producten oplevert. Dit omvat een toetsplanning per project, afgestemd met zowel de contractmanager als projectbeheersing, inclusief toetsmomenten en deadlines. Daarnaast wordt een gecoördineerd toetsproces ingericht, waarin ontvangen documenten worden geregistreerd, uitgezet voor toetsing, en waarbij toetsbevindingen worden verzameld, beoordeeld en verwerkt in toetsrapporten. Ook de archivering van deze rapporten en de terugkoppeling aan de opdrachtnemer maken deel uit van het proces, evenals het bewaken van de voortgang en het rappelleren van teamleden wanneer termijnen worden overschreden.

Verder wordt een actueel overzicht bijgehouden van alle wijzigingen, inclusief status, toetsing en besluitvorming. Hierbij hoort een gecoördineerd wijzigingenproces waarin wijzigingen worden geregistreerd, uitgezet voor beoordeling, beoordeeld op inhoud en teruggekoppeld. Ook hier geldt dat de voortgang actief wordt bewaakt. Naast deze werkzaamheden levert de opdrachtnemer verbeteradviezen aan voor zowel het toetsproces als het wijzigingsbeheer, gericht op het verhogen van de beheerskwaliteit. Er vindt afstemming plaats met projectbeheersing zodat toetsmomenten, planningen en financiële consequenties worden geïntegreerd in de projectsturing.

De opdrachtnemer ondersteunt daarnaast de aanbestedingsfase, onder andere door het coördineren van vragen, het opstellen van concept- en definitieve antwoorden, het samenstellen van de Nota van Inlichtingen en het ondersteunen van het beoordelingsproces. De inzet is nodig omdat de gevraagde expertise niet aanwezig is binnen Waternet. De opdrachtnemer werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de afgesproken producten. De inzet bedraagt ongeveer vierentwintig uur per week en de resultaten dienen binnen twaalf maanden te worden opgeleverd.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring.
• Bij voorkeur ervaring met contractbeheersing binnen infrastructurele projecten volgens SCB-methodiek.
• Kennis van UAV-2012 en RAW-contracten is een pré.
• Ervaring met Excel en digitale informatiesystemen (zoals Relatics) voor registratie, toetsing en rapportage.
• Sterk in organisatie en voortgangsbewaking: weet collega’s te activeren en afspraken te borgen.
• Communicatief vaardig in woord en geschrift, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Weet teksten helder, foutloos en to the point te formuleren.
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

• Werklocatie Waternet Amsterdam
• Startdatum 5-1-2026
• Einddatum 5-1-2027
• Aantal uur per week 24,00