Projectleider verbetering inkoopproces en implementatie contractmanagement - Freelance opdracht in Etten-Leur

Binnen de gemeente Etten-Leur wordt het inkoopproces, contractmanagement en het beheer van subsidieverstrekking geprofessionaliseerd. Wij zoeken een ervaren projectleider die het inkoopproces optimaliseert, contractmanagement implementeert en zorgdraagt voor een systeem en eventueel nieuwe applicatie voor de registratie en het beheer van subsidieverstrekkingen. Onderdeel van de opdracht is een duurzame inbedding en borging van de werkwijze in de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Samen met een projectgroep optimaliseren van het inkoopproces, inclusief het voorbereiden van de daarvoor noodzakelijke besluitvorming;
• Ontwerpen en implementeren van contractbeheer en -management inclusief bijbehorende processen waarbij rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd;
• Implementeren van of aanpassen van de contractmanagement applicatie en werkwijze voor administratie en borging van subsidieverstrekking;
• Creëren van betrokkenheid en zorgen voor training en opleiding van medewerkers.
• Adviseren over rolscheiding (contracteigenaar, contractbeheerder, contractmanager, strategisch inkoper) en benodigde resources.
• Opstellen van kaders, processen en richtlijnen conform CATS CM of vergelijkbare modellen.
• Actieve bijdrage gedurende circa zes maanden aan het waarborgen van de werking van het nieuwe proces.

• Afgeronde opleiding HBO of een andere relevante opleiding
• Ervaring met implementatie van systemen en procesinrichting.
• Kennis van inkoopprocessen en contractmanagement
• Werkervaring in soortgelijke functie

• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon, laptop voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
• Kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding HBO of een andere relevante opleiding. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van systemen en procesinrichting. Dit moet blijken uit het CV.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van inkoopprocessen en contractmanagement. Dit moet blijken uit het CV.

Kandidaat beschikt over de volgende competenties Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden op alle niveaus.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Kandidaat is resultaatgericht.
• Kandidaat past binnen het team.

• Werklocatie Etten-Leur
• Startdatum 2-2-2026
• Einddatum 31-12-2026
• Optie tot verlenging opmerkingen opdracht kan eventueel verlengd worden
• Aantal uur per week 16,00
• Toelichting op uur per week 1 dag op kantoor is een must.