Ondersteuner en secretaris van het MT afdeling Onderwijs – Cluster MO
FlexSpot®Waar ben jij van?
Jij bent de steun en toeverlaat voor het hoofd van de afdeling Onderwijs. Plannen, organiseren, stukken verzamelen en schakelen gaan jou natuurlijk af. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat managers zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Jouw verantwoordelijkheden
- Agenda- en afsprakenbeheer van het afdelingshoofd.
- Voorbereiding en organisatie van relevante overleggen.
- Secretaris van het MT Onderwijs:
- Plannen en coördineren van het besluitvormingsproces.
- Opstellen en verspreiden van agenda’s en vergaderstukken.
- Verslaglegging en actiepunten bewaken.
- Uitnodigen van deelnemers (intern & extern).
Jouw profiel
- Uitstekend in plannen & organiseren: je houdt overzicht en zorgt voor structuur.
- Communicatief sterk & samenwerkingsgericht: je legt makkelijk contact en stapt soepel in lopende processen.
- Zelfstandig & proactief: je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
- Flexibel & leergierig: je maakt je snel nieuwe taken en processen eigen.
- Houdt van structuur & resultaatgericht werken.
Waarom deze functie?
- Een uitdagende rol in een dynamische omgeving.
- Werken in een maatschappelijk relevante sector.
- De kans om strategisch mee te denken en écht impact te maken.
De eisen
Alles uitklappenJe hebt minimaal een afgeronde hbo of wo opleiding in een bestuurskundige richting.
Je hebt minimaal 5 maanden werkervaring opgedaan op een gemeentelijke afdeling die zich bezig houdt met onderwijszaken in de afgelopen twee jaar.
Je hebt minimaal 5 maanden werkervaring opgedaan met het beheren en coördineren van de agenda van een afdelingshoofd of directielid Onderwijs in de afgelopen twee jaar en hebt in deze rol afspraken gepland en voorbereid met onderwijsbestuurders vanaf de voorschoolse sector tot en met het hoger onderwijs.
Je hebt algemene kennis van de inhoudelijke achtergronden van de afspraken die je in moet plannen.
De wensen
Alles uitklappenJe hebt kennis van het gemeentelijke documentatie systeem DIVA opgedaan in de afgelopen 6 maanden.
Je hebt ervaring met het werken voor een afdelingshoofd of directielid van een afdeling Onderwijs in een gemeente met meer dan 250.000 inwoners opgedaan in de afgelopen 6 maanden.
Je hebt ervaring met het maken van afspraken met- en voor onderwijsorganisaties in een gemeente met meer dan 250.000 inwoners opgedaan in het afgelopen jaar.
Je hebt recente ervaring als secretaris van een managementteam in het sociaal domein in een gemeente met meer dan 250.000 inwoners.