Ondersteunend medewerker Recruitment - Freelance opdracht in Middelburg

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Opdracht
Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht én samenwerken met leuke collega’s? Vind je het leuk om recruiters te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan hebben wij een mooie functie voor je!

Voor ons recruitmentteam zoeken wij een Support Medewerker Recruitment die energie krijgt van organiseren, communiceren en verbeteren. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze recruiters zich volledig kunnen focussen op het vinden van de juiste kandidaten.

Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je onze recruiters op administratief en organisatorisch vlak. Geen dag is hetzelfde en je werkzaamheden zijn afwisselend:

• Je zet vacatures uit op verschillende vacaturewebsites.
• Je ondersteunt bij de implementatie van ons nieuwe recruitmentsysteem en krijgt de ruimte om recruitmentprocessen slimmer en efficiënter in te richten.
• Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch en schriftelijk onderhouden van contact met sollicitanten, waaronder het uitnodigen van kandidaten voor gesprekken en het verzorgen van afwijzingen.
• Je organiseert en beheert administratieve recruitmentprocessen.
• Je zet inhuuraanvragen uit en verzorgt de administratieve afhandeling hiervan.
• Je structureert en onderhoudt documentatie, onder andere in SharePoint.

Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en aanpak blijft het recruitmentproces soepel en professioneel verlopen.

• De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag.

• De kandidaat beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.

• De kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar als ondersteunend medewerker recruitment of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.

• De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met Excel en SharePoint. In het cv is duidelijk vermeld hoe en waar deze ervaring is opgedaan.

• De kandidaat gaat akkoord met inzet op basis van detachering.

Wensen

• De kandidaat beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

• De kandidaat heeft minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen acht jaar als ondersteunend medewerker recruitment of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.

• De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het beheren en verwerken van administratieve processen binnen recruitment of HR.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken in of implementeren van een recruitmentsysteem of ATS.

• De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van inhuuradministratie of vergelijkbare administratieve aanvragen.

- Klantgericht
- Luisteren
- Samenwerken
- Plannen en organiseren

• Duur: 12 maanden
• Opties verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 36 uur
• Startdatum: Zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau: MBO
• Regio: Zeeland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag en vrijdag voorkeursdagen en andere dagen in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 10 februari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 februari 2026 bericht.