Migratiespecialist/-analist Venus

Opdrachtgever
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (kortweg SZW) werkt aan een sociaal en economisch krachtig Nederland in Europa, met werk en bestaanszekerheid voor iedereen. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren, bijvoorbeeld over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de AOW. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek, de veiligheid op de werkplek en de laatste tijd de steun in de coronacrisis.
Uitvoering en ondersteuning voor SZW is voor een belangrijk deel belegd bij de Directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering, kortweg DSU. Directie DSU is de Opdrachtgever.
De directie DSU is een dienstverlenende directie, met als kernkwaliteit het stabiel en kwalitatief hoogwaardig uitvoeren van opdrachten en diensten voor opdrachtgevers. DSU wil in de komende jaren doorgroeien naar een professionele, innovatieve en efficiënte dienstverlener. Een organisatie met een bewezen dienstverleningsmodel, gemeenschappelijke dienstverleningsprincipes, samenhang en een goed werkende governance, inclusief een efficiënte en toekomstbestendige, hoogwaardige ICT-infrastructuur en solide werkende applicaties.
De afdeling Informatievoorziening (IV) van de directie DSU ondersteunt de acquisitie, implementatie en het beheer van een nieuw informatiesysteem ten behoeve van de uitvoering van nationale en Europese regelingen voor Uitvoering van Beleid. Dit werk wordt projectmatig uitgevoerd. Voor dit project, genaamd Venus, wordt een ervaren migratiespecialist/-analist gezocht.

Project
Het project Venus, dat staat voor Vernieuwing Uitvoering Subsidies, beoogt een oplossing op te leveren waarmee de afdeling Uitvoering van Beleid (UVB) tenminste de komende 10 jaar alle subsidie-uitvoeringsvarianten en mogelijk andere regelingen kan uitvoeren.
Door nieuwe type regelingen en technische vooruitgang sluiten de huidige applicaties niet meer aan op de huidige (gewenste) manier van werken binnen UVB. Het volume van uit te voeren regelingen neemt toe en met de eindige bezetting bij UVB neemt ook de behoefte aan een kortere time-to-market en geautomatiseerde gegevensverwerking toe.
Europese regelingen zijn uitgevaardigd in de context van het Europees Sociaal Fonds (ESF). ESF is het belangrijkste Europese instrument om werkgelegenheid te ondersteunen, mensen aan (beter) werk te helpen en te zorgen voor eerlijkere arbeidskansen voor alle EU-burgers.
Voor de nieuwe programmaperiode heeft de Europese Commissie (EC) aangescherpte eisen vastgesteld ten aanzien van dataveiligheid, beschikbaarheid, gebruik van interactieve formulieren, onlinetracering van status en opslag. Het project Venus dient hierin te voorzien. Tevens wordt Venus ingezet voor de uitvoering van nationale regelingen.
Het projectteam is samengesteld uit zowel interne als externe medewerkers. Denk hierbij aan eindgebruikers, systeemontwikkelaars, testers en functioneel beheerders van de huidige applicaties. Daarnaast heeft de Product Owner van het huidige systeem een belangrijke rol binnen het project, voor wat betreft het ontwikkelen en bewaken van de backlog en het prioriteren van de daarop geregistreerde items. Met de leverancier van de applicatie zijn afspraken gemaakt over de werkwijze van het project, deze afspraken zijn gedocumenteerd en vastgelegd. Het team kan in goed overleg binnen deze kaders de afspraken nader uitwerken.

Opdrachtomschrijving
Uitvoering van Beleid (UVB) werkt aan de voorbereiding van de implementatie van het nieuwe informatiesysteem, gebaseerd op een zaaksysteem, documentmanagementsysteem, gecombineerd met een CRM-voorziening en een portaal. Via een Europese Aanbesteding is een combinatie van product en leverancier gevonden. Na afronding van een succesvolle Proof-of-Solution (PoS) is het vervolg gestart van het project voor de verdere ontwikkeling, bouw en implementatie van het systeem, o.a. gebaseerd op Blueriq-technologie. Inmiddels heeft het project een nieuwe fase bereikt en zijn met de leverancier afspraken gemaakt om tot een succesvolle afronding te komen. Het DevOps-team werkt in sprints, waarbij werk wordt geanalyseerd, gerealiseerd, getest en uitgerold. Na afronding van dit project volgt beheer en exploitatie. In die periode wordt het oude systeem naar het nieuwe gemigreerd.
In jouw rol van migratiespecialist/-analist draag jij zorg voor de juiste vertaling van de migratiebehoefte van de business naar concrete user stories op de back-log voor het project Venus. Je hebt ervaring met het vergelijken van datamodellen. Je schakelt met collega’s van UVB die regelingen uitvoeren en weten hoe de subsidieprocessen lopen, waarbij jij zorgt voor de juiste vertaling naar een migratie-oplossing voor de applicatie Venus. Waar nodig maak jij bij discussies de afweging tussen de standpunten en maakt vervolgens een keuze in overleg met de Product Owner. In je rol werk je samen met collega’s van de afdeling Informatievoorziening (IV), denk hierbij aan functioneel beheerders en businessanalisten.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
In een dynamische beleidsomgeving waar veel zaken spelen, bewaar jij de rust en het overzicht. Je weet je in korte tijd de primaire processen van de business eigen te maken, ziet verbanden en durft adviezen te geven op basis van eigen inzichten. Bovendien heb je uitstekende voelsprieten voor wat er speelt onder de mensen in jouw omgeving, voor wat op bestuurlijk, politiek en maatschappelijk gebied gebeurt, en hoe dat van invloed kan zijn op jouw omgeving.
Verder beschik je over:
- WO werk- en denkniveau, aangevuld met een academisch of hbo-diploma;
- Minimaal 4 jaar courante ervaring in de rol van migratiespecialist/-analist;
- Aantoonbare ervaring met het migreren van klantportalen en zaaksystemen;
- Communicatief vaardig op zowel operationeel als tactisch niveau;
- Ervaring met projecten op basis van Prince2 en Agile/Scrum;
- Goede Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid;
- Een sterke analytische vaardigheid en het vermogen gedragen prioriteiten te stellen;
- Kennis en/of ervaring met subsidie gerelateerde processen en/of systemen is een pré.

Eisen

Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar ervaring in de rol van migratiespecialist/-analist.
Kandidaat heeft ervaring met klantportalen en zaaksystemen.
Kandidaat voldoet aan het kader van de wet DBA

Wensen

Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Blueriq-platformen.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met subsidie gerelateerde processen en/of systemen.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).