Microsoft 365 Specialist

Organisatie 
Gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het ‘ons kent ons’ gevoel en de korte, informele lijnen. Het enige constante is verandering en dat is voor gemeente Waterland niet anders. Gemeente Waterland heeft het programma Organisatieontwikkeling opgezet om een toekomstbestendige organisatie te worden die dichtbij de inwoners en ondernemers staat. De organisatieontwikkeling vindt plaats via 3 (sub)programma’s: het Strategisch personeelsplan, het programma Dienstverlening en het Strategisch Plan Informatievoorziening.

Binnen dat laatste programma is heeft met name het project digitale moderne werkplek een grote impact op de organisatie. Dit project behelst namelijk het uitfaseren van de huidige op Citrix gebaseerde KPN-werkplek omgeving en het in gebruik nemen van een modern workplace op basis van Microsoft 365. In Waterland noemen we dit de digitale moderne werkplek.

Het in gebruik nemen van de digitale moderne werkplek brengt een structurele verandering in de manier van werken met zich mee. Voorop staat dat deze verandering bijdraagt aan het verbeteren van de dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers.

Opdracht

Wij zoeken daarom een ervaren pragmatische Microsoft 365 specialist die:
– Bevlogen aan de slag gaat en het belang van de medewerkers niet uit het oog verliest in deze complexe transitie;
– Samen met de adviseur informatievoorziening alles m.b.t. het datamigratieproces opzet en uitvoert;
– Adviseert over Informatiebeheer in Microsoft 365;
– Nauw samenwerkt met de partij die de inrichting en beheer voert voor de M365 omgeving;
– Die samen met de projectteamleden de Microsoft Governance opstelt;
– Een specialist die onze CISO kan ondersteunen in de te maken keuzes bij de inrichting van de nieuwe Microsoft 365 omgeving met betrekking tot informatiebeveiliging en privacy;
– Iemand die de risico’s van in kaart brengt bij het migreren naar de nieuwe werkplek en samen met de overige projectleden eventuele mitigerende maatregelen opstelt.

Werkzaamheden:
– Analyse huidige data/netwerkschijven;
– Opstellen datamigratieplan;
– Opstellen werkplekbeleid;
– Advies Security en Privacy over inzet van Microsoft 365;
– Schrijven DPIA-kantoorautomatisering;
– Schrijven van en ondersteuning bij implementeren van een apparatenbeleid voor de gemeente Waterland;
– Proactieve kennisdeling over inzet Microsoft 365.

Gewenste ervaring:
– Ervaring met transities van Citrix naar M365, bij voorkeur bij gemeentes;
– Zowel strategisch, tactisch als operationeel kunnen denken/handelen;
– Ervaring met het begeleiden van organisaties bij het in gebruik nemen van een modern workplace op basis van Microsoft 365.

Gevraagde eigenschappen:
– Zelfstandig en hands-on;
– In staat de organisatie in korte tijd te “lezen”;
– Goed in activeren en enthousiasmeren van mensen;
– Buiten gebaande paden kunnen denken/handelen.