Meewerkend Projectleider verbeteren toegankelijkheid dossiers en bestanden

Omgevingsdienst IJsselland
Bekijk opdracht


Wij zijn op zoek naar een meewerkend projectleider binnen de Omgevingsdienst IJsselland. Doelen van het project:

Wij zijn op zoek naar een meewerkend projectleider binnen de Omgevingsdienst IJsselland. In het kader van ons Programma Samen Toekomstbestendig wil de Omgevingsdienst IJsselland:

  • De toegankelijkheid van dossiers en bestanden verbeteren voor onze vakmensen;

  • Het op orde brengen van locatiedossiers;

  • Vastlegging en implementeren documentstandaarden;

  • Een schets van oplossingsrichtingen om de toegankelijkheid van informatie, documenten en dossiers verder te vergroten.


Deze opgave pakken wij projectmatig op, met een meewerkend projectleider, projectplan en projectgroep. In verband daarmee zijn wij op zoek naar jou:

Wat wordt je opdracht:

  • Je gaat een projectplan opstellen.

  • Je geeft leiding aan een projectgroep met deelname uit de verschillende teams

  • Je analyseert wat nodig is om de toegankelijkheid van de dossiers en bestanden te verbeteren.

  • Je betrekt onze deelnemers (11 gemeenten en de provincie Overijssel) actief in het project en weet samen met deelnemers de structuur van diverse dossiers, waaronder het locatiedossier, neer te zetten.

  • Je helpt zelf mee om het locatiedossier op orde te krijgen en hierover afspraken te maken met alle betrokkenen.

  • Je zorgt voor een goede overdracht van de uitkomsten van het project aan alle interne en externe betrokkenen, om een robuuste werkwijze te borgen.


Wie ben jij:

  • Je kunt een project leiden en denkt organisatiebreed.

  • Je kunt de belangen van diverse stakeholders afwegen om tot de best passende oplossing te komen.

  • Je bent een informatiespecialist.

  • Je hebt bij voorkeur ervaring met VTH (vergunning, toezicht en handhaving)

  • Je bent communicatief vaardig en oplossingsgericht.

  • Je steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen.


Wat breng je mee?

  • Een HBO-opleiding in een relevante richting als informatiekunde en/of archiefbeheer.

  • Je hebt ervaring met vergelijkbare opdrachten en zaakgericht werken, het liefst bij de overheid.

  • Ervaring met Power BI, AFAS, Sharepoint en ons zaaksysteem PowerBrowser


Eisen



  • Minimaal 1 jaar ervaring met vergelijkbare opdrachten en zaakgericht werken


Wensen



  • De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
    - goed vaardigheden m.b.t. het leiden van een project
    - organisatiebreed kunnen denken
    - in staat de belangen van diverse stakeholders af te wegen om tot de best passende oplossing te komen
    - communicatief vaardig
    - oplossingsgericht.
    - steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen

  • Ervaring met Power BI, AFAS, Sharepoint en ons zaaksysteem PowerBrowser

  • Ervaring met VTH (vergunning, toezicht en handhaving) is een pre

  • Minimaal 1 jaar ervaring met vergelijkbare opdrachten en zaakgericht werken, bij voorkeur bij de overheid

  • Minimaal een HBO opleiding in een relevante richting als informatiekunde en/of archiefbeheer


Klik op de button "Direct solliciteren" en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met onze contactpersoon op +verborgen  
Bekijk opdracht