2x Programmasecretaris WNN Vernieuwing bij een publieke organisatie - Freelance opdracht in Noord-Holland
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Als Programmasecretaris (PS) ben je de spil binnen het programmateam. Je werkt nauw samen met de Programmamanager en de Manager Programmabeheersing om een bijdrage te leveren aan de succesvolle uitvoering van het programma WNN Vernieuwing. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van ondersteunende rollen en fungeert als centraal aanspreekpunt, wat betekent dat je ook het hogere management ondersteunt met essentiële administratieve en organisatorische taken. In deze rol is je aanwezigheid op locatie vereist om een sterke samenwerking te waarborgen.
Jouw verantwoordelijkheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere het opstellen van agenda's, het notuleren van belangrijke overleggen, en het coördineren van documentatie. Ook ben je verantwoordelijk voor het signaleren van raakvlakken binnen projecten en het ondersteunen bij het beheer van kwaliteitstoetsen en besluitmomenten. Als de rechtenhand van de Programmamanager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen het projectteam.
Over de opdrachtgever
Deze opdracht is bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Rijkswaterstaat werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland, en richt zich op het beheer en de ontwikkeling van rijkswegen en wateren. Het team waarin je komt te werken is betrokken bij belangrijke programma's binnen de regio West Nederland Noord, waar je bijdraagt aan de verduurzaming en veiligheid van de infrastructuur.
Jouw rol
Als Programmasecretaris werk je in een dynamische omgeving waar je veel verschillende taken en verantwoordelijkheden hebt. Je zal ook betrokken zijn bij het ondersteunen van IPM-rolhouders en het coördineren van belangrijke projectbijeenkomsten. Je biedt ondersteuning bij bestuurlijke overleggen en signaleert proactief mogelijkheden voor verbetering in processen. Verder ben je verantwoordelijk voor het behalen van projectdoelen en een proactieve veiligheidscultuur binnen je team.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Aansturen van ondersteunende rollen binnen het projectteam.
- Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan de Programmamanager en Manager Projectbeheersing.
- Coördineren van bijeenkomsten en notuleren van belangrijke overleggen.
- Signaleren van raakvlakken en acties najagen.
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding of vergelijkbaar.
- Minimaal 1,5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office ten behoeve van secretariële werkzaamheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Fysieke aanwezigheid op locatie op de projectdag(en) is vereist.
Wensen
- Gevraagde vaardigheden en competenties zoals notuleren, plannen en agendabeheer.
- Relevante opleidingen en cursussen op HBO-niveau.
- Aantoonbare affiniteit met projectmanagement vanuit werkomgeving of opleiding.
- Ervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen Rijkswaterstaat.
- Competenties zoals Nauwkeurigheid, Initiatiefrijk en Resultaatgericht.
Projectdetails
- Stuur je CV uiterlijk 6 januari 2026, voor 17:00 uur voor deze rol in Haarlem.
- Hybride werken mogelijk; op locatie en deels thuis.
- Interesse? Reageer snel!
Maak impact als Programmasecretaris
Maak impact als Programmasecretaris bij een publieke organisatie.
Solliciteren
Ben jij de geschikte kandidaat? Reageer dan snel op deze uitdagende rol!
Opdrachtvereisten
De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.
Eisen opdrachtgever
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding of vergelijkbaar.
- Minimaal 1,5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office ten behoeve van secretariële werkzaamheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Fysieke aanwezigheid op locatie op de projectdag(en) is vereist.
Wensen opdrachtgever
- Mate waarin kandidaat beschikt over gevraagde vaardigheden en competenties zoals notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer.
- Voor de functie relevante opleidingen en/of cursussen op HBO-niveau gevolgd of behaald.
- Aantoonbare affiniteit met projectmanagement/projectbeheersing vanuit werkomgeving of opleiding/cursus/training.
- Ervaring binnen de publieke sector (IPM-teams), bij voorkeur binnen Rijkswaterstaat.
- Beschikt in ieder geval over de competenties Nauwkeurigheid, Initiatiefrijk en Resultaatgericht, onderbouwd met concrete voorbeelden.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.