Medior communicatieadviseur interne communicatie

Achtergrond

Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is een onafhankelijke uitvoeringsinstantie van het ministerie van VWS en onderzoekt onder andere of zorgcliënten recht hebben op toegang tot de langdurige zorg.

Deze rol vervullen we in een uitdagend werkveld. De komende jaren verwachten we een toenemend aantal indicaties door de dubbele vergrijzing. Daarnaast hebben we te maken met aanvragen die steeds complexer worden en toenemende krapte op de arbeidsmarkt. Tegelijkertijd hebben we als CIZ de ambitie om onze dienstverlening aan cliënten te verbeteren en de werkdruk te verlagen.

Dit lukt alleen als we anders gaan werken. Anders werken betekent: standaard en efficiënt werken waar dat mogelijk is en maatwerk bieden waar dat moet.

Om dit mogelijk te maken, hebben we onze Stip op de horizon 2026 geformuleerd, met de visies en ambities van het CIZ voor 2026. Onder de overkoepelende Stip op de horizon 2026 werken we via zes programma’s (Kwaliteit, Kwantiteit, Klantbediening, Domein overstijgende samenwerking, Professional en Organisatie) aan realisatie van onze strategische veranderingen.

Opdracht

Met Communicatie dragen we dagelijks bij aan de invulling van deze belangrijke ambitie. Wij zijn op zoek naar een Medior communicatieadviseur interne communicatie die tijdelijk versterking komt bieden.

Als communicatieadviseur bij het CIZ is geen dag hetzelfde. Het ene moment schuif je aan bij projecten om collega’s van advies te voorzien, het volgende ogenblik zorg je ervoor dat de opgestelde communicatieplannen worden uitgerold. Je adviseert gevraagd en ongevraagd vanuit jouw expertise. Dit doe je op projecten en thema's die belangrijk zijn binnen de organisatie. Je bent in staat communicatieplannen te schrijven en voert deze ook uit.

Voor projectmanagement draai jij je hand niet om en je zet jezelf in om te zorgen voor content (intranet en de website). Daarnaast draag je je steentje bij in het onderhoud van de mailbox en het beantwoorden van vragen in de mailbox. Kortom: een brede en hele diverse rol waarmee je écht wat bijdraagt.

Plaats in de organisatie

De lijnen binnen het CIZ zijn kort en informeel. Je hebt een plek in het team Communicatie van het CIZ en rapporteert aan de Teammanager Communicatie & Klantexpertise. Met de beleidsadviseurs en specialisten uit Team Communicatie en de verschillende projectteams werk je dagelijks intensief samen.

•    Je bent sparringpartner voor collega’s van andere afdelingen als het gaat om interne communicatie.
•    Je schrijft verfrissende communicatieplannen en zorgt voor de uitvoer hiervan.
•    Je zorgt voor een goede planning van de communicatie-activiteiten.
•    Je zorgt voor samenhang en consistentie in de interne communicatie.
•    Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en/of laten ontwikkelen van diverse communicatiemiddelen en activiteiten.
•    Je bewaakt de productieplanning, budget en tijdsplanning van jouw eigen projecten.

Profiel
We zijn op zoek naar een enthousiaste specialist die zowel adviserend als uitvoerend sterk in zijn of haar schoenen staat. Je neemt graag initiatief en je kunt ook goed samenwerken met andere afdelingen.
•    Je hebt een relevante opleiding in communicatie (WO/HBO).
•    Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en adviesvaardigheden en besluitvaardigheid.
•    Je bent nieuwsgierig, initiatiefrijk, enthousiast en resultaatgericht. Dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in het communicatievak, contactueel sterk bent en uitstekende communicatieve (schrijf)vaardigheden hebt, spreekt natuurlijk voor zich.
•    Je kunt goed luisteren en bent organisatiesensitief.
•    Je bent creatief en resultaatgericht
Bij het CIZ gebeurt veel tegelijk en soms moet het liever gisteren af dan morgen. Je kunt dan ook goed overzicht bewaren en prioriteiten stellen. Je laat je niet uit het veld slaan door verschillende visies of meningen. Ervaring in de zorgsector of een overheidsorganisatie is een pre.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.