Medewerker vastgoed en grondzaken

Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
We werken in Gooise Meren al een tijd aan het professionaliseren van onze vastgoedorganisatie. Onderdeel daarvan is het actueel krijgen en houden van onze vastgoedportefeuille en alle afspraken met huurders en gebruikers van ons vastgoed. Daarvoor zijn we onder andere bezig met het implementeren van een vastgoed management systeem. Je gaat als medewerker vastgoed en grondzaken aan de slag met verschillende werkzaamheden die hiermee samenhangen.
– Je verwerkt wijzigingen en nieuwe contracten in het nieuwe vastgoed management systeem;
– Je onderhoudt contact met klanten van het maatschappelijk en commercieel vastgoed over huurbetalingen, voortzetting of opzegging van overeenkomsten en andere klantzaken;
– Je bent verantwoordelijk voor het afsluiten van nieuwe overeenkomsten met verschillende vastgoedgebruikers en huurders, onder andere op basis van recent vastgestelde afspraken over de verhuur van ruimten in onze multifunctionele accommodaties;
– Je ondersteunt bij de koop en verkoop/ huur en verhuur van gebouwen en gronden en het opstellen van de daarvoor benodigde afspraken en contracten;
– Daarvoor maak je berekeningen voor een kostprijs dekkende huurprijs en andere exploitatieberekeningen;
– Je ondersteunt bij het financieel en administratief beheer van onze vastgoedportefeuille;
– Je genereert rapportages die je collega’s kunnen gebruiken voor het maken van beleid voor de toekomst van het gemeentelijk vastgoed.
– En je helpt de collega’s binnen de afdeling Mens en Omgeving met vastgoed gerelateerde vraagstukken, bijvoorbeeld ten aanzien van sport, onderwijs, monumenten en cultuur.
Als medewerker vastgoedbeheer heb jij dus een breed takenpakket!
Je gaat aan de slag bij de afdeling Mens en Omgeving, de beleidsafdeling van onze gemeente,binnen het team Vastgoed en Grondzaken. Dit team is verantwoordelijk voor het strategisch portefeuillemanagement, de kaders voor beheer en onderhoud en het maken van afspraken over de inzet van onze vastgoedportefeuille (gebouwen en gronden) voor de diverse beleidsterreinen van de gemeente. Je werkt nauw samen met je collega’s in dit team (portefeuillemanager, adviseur onderwijshuisvesting, onze privaatrechtjuristen en collega medewerker vastgoed) en met de collega’s van de afdelingen Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen en Facilitair. Het is een dynamische omgeving waar samenwerken en een goede werksfeer de standaard is.

Competenties

• Je houdt van aanpakken en kan helpen bij de optimalisatie van dossiers;
• Je hebt een scherp analytisch vermogen;
• Je werkt oplossingsgericht;
• Je werkt zelfstandig en hebt een proactieve instelling;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent samenwerkingsgericht en zoekt pro-actief contact;
• Je bent zorgvuldig, accuraat en secuur;

 
Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg te bepalen
Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland van op donderdag 16 januari 2024 tussen 13.00 uur en 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 januari 2025 bericht. De gesprekken vinden bij voorkeur fysiek/digitaal plaats. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de inhuuropdracht.
 

Eisen

• Een afgeronde HBO opleiding in de richting van Vastgoed, Makelaardij of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Vastgoed.

Wensen

• Aantoonbare kennis van wettelijke kaders op het gebied van vastgoed (verkoop en verhuur).
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van vastgoedadministratie (benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met onderhandeling over, opstellen en afsluiten van contracten (benoem dit duidelijk in het cv);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van Vastgoed in de publieke sector;

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!