Projectleider Wegwerken Archiefachterstanden en Borging Archiefbeheer - Freelance opdracht in Urk

Binnen de gemeente is sprake van archiefachterstanden in (onderdelen van) het fysieke en/of digitale archief. Deze achterstanden brengen risico’s met zich mee op het gebied van rechtmatigheid, transparantie, informatievoorziening en naleving van de Archiefwet en aanverwante regelgeving. De gemeente wil deze achterstanden structureel wegwerken en tegelijkertijd maatregelen treffen om herhaling te voorkomen door duidelijkheid en eenduidigheid in processen en technieken aan te brengen.

Doel van de opdracht
Het duurzaam wegwerken van bestaande archiefachterstanden en het realiseren van een geborgd archiefbeheerproces, zodat nieuwe achterstanden niet opnieuw ontstaan.

De tijdelijk projectleider is verantwoordelijk voor:

• Inventarisatie en prioritering van archiefachterstanden.
• Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak.
• Afstemming met proceseigenaren, archiefbeheer, informatiebeheer, ICT, informatiemanager, architect en management.
• Aansturing van medewerkers, tijdelijke krachten en/of externe leveranciers.
• Bewaken van planning, kwaliteit, budget en risico’s.
• Rapportage aan opdrachtgever en relevante gremia.

• Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
• Kennis van de archiefwet en AVG
• Ervaring met selectielijsten, metadatering en bewaartermijnen
• Bekend met DMS-systemen en e-depot;
• Ervaring met zowel analoge als digitale archiveringsprocessen
• Kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO
• Dus kun je natuurlijk aanvullen met vaardigheden en competenties zoals planning en organisatie, communicatie, leiderschap en aansturing van teams.
• Analytisch vermogen nauwkeurig, besluitvaardig enz..

• De kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (Archief- en informatiebeheer, Bestuurskunde, Informatiekunde of vergelijkbaar)
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met het wegwerken van analoge en/of digitale archiefachterstanden bij een publieke organisatie (gemeente, provincie, Rijk, ZBO)
• Je hebt aantoonbare recente kennis van de archiefwet en AVG.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Beschrijf dat je goed bekend bent met DMS-systemen en e-depot.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO.
• Je bent vanaf de startdatum van de opdracht voor minimaal 24-28 uur per week inzetbaar.
• Bij voorkeur heb je meer dan 3 jaar ervaring bij een soortgelijke opdracht voor een gemeente.
• Beschrijf hoe je archiefachterstanden structureel kunt voorkomen, kennis wordt geborgd in de organisatie, processen na projectafloop blijven werken.

• Van 9-3-2026 t/m 9-9-2026
• Optie verlenging: 1 x 3 maanden
• Standplaats: Urk
• De interviews zijn gepland op woensdagmiddag 18 februari 2026. Wij verzoeken de kandidaten hiermee rekening te houden en beschikbaar zijn voor de interviews op deze datum.
• Toelichting op rooster: Flexibele inzet voor 24 tot 28 uur.