Medewerker Bedrijfsvoering Communicatie

Jij beweegt je makkelijk binnen de wereld van financiën, HR, inkoop en externe inhuur. Je hebt oog voor detail en processen en zorgt er daarom voor dat de bedrijfsvoering op orde is binnen de afdeling communicatie.

Jouw functie

Als Medewerker Bedrijfsvoering op de afdeling communicatie hebben je een divers takkenpakket.

Belangrijke taken zijn:

de werving en administratieve afhandeling van externe inhuur en tijdelijk personeel (inclusief DAS aanbestedingen).

het verzorgen van financiële sturingsinformatie: het (mede) opstellen van periodieke en ad-hoc bedrijfsvoeringsoverzichten (inkoop, HR, FIN, budgetten en tijdschrijven) in overleg met de adviseurs bedrijfsvoering.

het begeleiden van het inkoopproces op de afdeling , maken van inkooporders en monitoren

optioneel: het inventariseren van de opleidingswensen, het organiseren van opleidingen en onderhouden van contacten met training bureaus.

Kortom, op een afdeling met communicatieadviseurs ben jij degene die zorgt samen met een klein team dat de bedrijfsvoering van de afdeling communicatie op orde is en soepel verloopt.

Jouw profiel

Je bent secuur en handig met cijfers en oplossen van (administratieve of financiële) problemen. Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in een klein team. Je vindt het leuk om vanaf het eerste advies tot aan de laatste administratieve/financiële afhandeling bij het proces betrokken te zijn en dingen zelf uit te puzzelen. Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar we verwachten van jou ook de nodige assertiviteit. Wij hebben onze bedrijfsvoering goed voor elkaar, maar vanwege zwangerschapsverlof van één van onze medewerkers kunnen we wel wat extra hulp gebruiken. Je maakt dan deel uit van een leuk team met twee adviseurs, een andere medewerker bedrijfsvoering en een secretariaat.

Eisen

• De aangeboden kandidaat wordt niet als ZZP-er aangeboden.
  Gelet op de aard van de opdracht in relatie tot naleving van de wet WWZ en DBA is inzet op ZZP basis niet mogelijk. Inzet van een ZZP'er die aangeboden wordt middels een doorleenconstructie via een bureau is ook niet mogelijk. Een kandidaat die wordt aangeboden via een bureau dient bij het desbetreffende bureau in loondienst te zijn.

• Je beschikt over goede adviesvaardigheden;


• Je heb ervaring met Excel en het maken van draaitabellen;


• Je hebt een afgeronde HBO opleiding en HBO werk- en denkniveau;


• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van boekhouden en administratie.

Wensen

• Ervaring in de gevraagde functieJe hebt ervaring met werken binnen een gemeente
  
  Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde ervaring beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde ervaring te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie.


• Je hebt ervaring met werken binnen een gemeente;


• Je hebt kennis van Oracle en/of Cognos.


• SysteemkennisJe hebt kennis van Oracle/ en of Cognos
  
  Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde systeem kennis beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde systeem kennis te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie. (Pas tekst vraag aan)

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!