Managementassistent regio Midden-Holland - Freelance opdracht in Zuid-Holland
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Ben jij de zelfstandige duizendpoot die het heerlijk vindt om te schakelen tussen verschillende gemeenten? Lees dan snel verder, want wij zoeken tijdelijk een Managementassistent voor de regio Midden-Holland!
Wat ga je doen?
Als managementassistent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor de medewerkers en bestuurders van de regio Midden Holland. Je werkt zelfstandig, bent pro-actief en vindt het heerlijk om als spin in het web voor de verschillende overleggen te fungeren. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt. En weet precies wat je moet doen om de administratie, post en vergaderingen van een leien dakje te laten gaan.
Jouw taken op een rij:
- Je ondersteunt de ambtelijk secretaris van diverse overleggen op proactieve wijze en bewaakt de planning en prioriteiten.
- Je plant proactief bijeenkomsten en (digitale) vergaderingen binnen de regio.
- Je maakt en bewaakt (complexe) afspraken in de agenda van de collega’s in de regio en andere medewerkers.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post en mail voor de regio.
- Je notuleert verschillende bestuurlijke overleggen met wisselende frequenties en incidenteel andere overleggen binnen de regio.
Je komt te werken in een zelfstandig team binnen het netwerk van gemeenten in de regio Midden-Holland.
Bij ons zul je je al snel thuis voelen. Onze lijnen zijn kort. Jij krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te doen. Regio Midden-Holland is volop in ontwikkeling er wordt toegewerkt naar een zelfstandig regio bureau.
Waar kom je te werken?
Regio Midden-Holland is een samenwerking van 5 gemeenten. Midden-Holland is uniek door de centrale ligging: de regio midden in de Randstad. Onze gemeenten: Bodegraven-Reeuwijk; Gouda; Krimpenerwaard; Waddinxveen en Zuidplas. Midden-Holland is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, Randstad en ruimte, vakmanschap en high-tech, handel en industrie. Midden-Holland biedt ruimte. Aan wonen, ondernemen en genieten. Voor iedereen.
De eisen
Alles uitklappenEen MBO werk- en denkniveau
Relevante werkervaring met agendabeheer en notuleren van vergaderingen
Ervaring in een complexe organisati > gemeentelijke omgeving (eis)
Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams).
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.