Management assistent - Freelance opdracht in Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving

Omschrijving van de opdracht
Het doel van de inzet van Management assistent is dat werkzaamheden van administratieve/secretariële-, organisatorische- en planmatige aard worden uitgevoerd ter ondersteuning van een manager.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De Management assistent ondersteunt een de manager van Team DOD – VNG Realisatie. Daarbij verricht zij de volgende werkzaamheden:
• Complex agendabeheer en proactief beheer van de mailboxen (prioriteren, waar mogelijk zelf afhandelen of acties uitzetten);
• Onderhoud telefonisch contacten met gemeenten en relaties van de managers;
• Bewaken van lopende dossiers en activiteiten: signaleren, rappelleren en waar mogelijk afhandelen;
• Is achtervang van en werkt nauw samen met de andere Management assistenten;
• Zorg dragen voor de stukkenstroom in IBABS (ten behoeve van vergaderingen);
• Organiseren van vergaderingen en bereidt deze voor (ruimte, faciliteiten en stukken);
• Voorbereiden van de agenda voor vergaderingen en zorg dragen voor de verslaglegging en opvolging van besluiten en actiepunten;
• Regelen van reizen en accommodaties;
• Reserveren van vergaderruimten zorgen dat bezoekers zijn aangemeld;
• Faciliteert op gebied van representatie en lief en leed;
• Handelt administratieve zaken af in opdracht van de directie

Eisen

• De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een management assistent functie,.
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met het Microsoft-Officepakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van mailboxen en agendabeheer
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op MBO werk- en denkniveau

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als managementassistent waarbij hij/zij snel wijzigende agenda’s beheert i.c.m. mailbox (benoem 2 voorbeelden in motivatiebrief) Aantoonbaar in cv en motivatie – Geen ervaring – Tussen 1 en 2 jaar ervaring – Tussen 2 en 3 jaar ervaring – Tussen 3 en 4 jaar ervaring – Tussen 4 en 5 jaar ervaring – 5 jaar of meer ervaring
• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding Aantoonbaar in CV en Motivatie

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!